Magang Manajemen Program

Pengenalan mandat, fungsi, struktur organisasi, dan program institusi, termasuk perannya dalam pengembangan kompetensi guru bahasa di Asia Tenggara. Peserta mempelajari konsep dasar dan siklus manajemen program, prosedur administrasi, alur kerja, serta jenis dokumen yang digunakan dalam pengelolaan program. Pembelajaran dilengkapi dengan observasi proses kerja dan pengenalan perangkat kerja digital.

Pembelajaran dan praktik penyusunan serta penelaahan dokumen program, termasuk kerangka acuan kerja (KAK) dan dokumen pendukung lainnya. Peserta mempelajari teknik penelusuran informasi, identifikasi sumber tepercaya, studi literatur, pencatatan referensi, dan sintesis informasi. Hasil pembelajaran diterapkan melalui penyusunan draf dokumen program dan ringkasan hasil kajian sesuai kebutuhan serta arahan mentor.

Pembelajaran mengenai tahapan persiapan kegiatan, meliputi penyusunan jadwal, identifikasi kebutuhan, penyiapan dokumen pendukung, pembagian tugas, dan penyusunan daftar periksa kegiatan. Peserta mempraktikkan komunikasi profesional dan koordinasi dengan narasumber, peserta kegiatan, fasilitator, mitra, serta pihak terkait lainnya dalam mendukung pelaksanaan pelatihan, seminar, lokakarya, dan kegiatan lainnya.

Pembelajaran dan praktik penyusunan notula, rekapitulasi data, dokumentasi kegiatan, serta laporan pelaksanaan program. Peserta mempelajari pengelolaan dokumen digital yang mencakup struktur folder, penamaan berkas, pengelolaan versi dokumen, pengaturan akses, dan keamanan informasi. Peserta juga berlatih memastikan kelengkapan, ketertelusuran, dan keteraturan dokumen untuk mendukung administrasi program.

Peserta menerapkan kompetensi yang telah dipelajari melalui keterlibatan dalam pengelolaan program secara terintegrasi. Penugasan mencakup penyiapan dan penelaahan dokumen, pelaksanaan desk research, penyusunan ringkasan kajian, koordinasi kegiatan, pengelolaan dokumen digital, serta dukungan dokumentasi dan pelaporan. Peserta mulai melaksanakan tugas dengan tingkat kemandirian yang lebih tinggi, disertai supervisi dan umpan balik mentor.

Peserta mengembangkan konten atau produk pendukung program berdasarkan hasil kajian, kebutuhan program, dan arahan mentor. Kegiatan dapat mencakup penyusunan ringkasan materi, bahan pendukung pelatihan atau lokakarya, konten informatif untuk publikasi dan diseminasi, serta penyempurnaan dokumen atau materi program. Peserta mempraktikkan proses pengembangan, penelaahan, penyuntingan, dan revisi berdasarkan umpan balik mentor untuk menghasilkan produk yang relevan dan dapat dimanfaatkan oleh SEAQIL.