Magang Staf Spesialis Bahasa Inggris

Peserta mempelajari fungsi Divisi Pelatihan, alur kerja program, jenis dokumen dan perangkat yang digunakan, serta tata kelola administrasi dan arsip. Peserta kemudian membantu penataan dokumen, folder, data, dan bahan kegiatan sebagai bagian dari pengenalan terhadap pekerjaan Divisi Pelatihan.

Peserta mempelajari komponen dan format dokumen yang digunakan dalam program pelatihan, termasuk konsep kegiatan, surat, undangan, jadwal, daftar peserta, dan dokumen pendukung lainnya. Peserta kemudian berlatih menyusun, memeriksa, memperbaiki, dan menata dokumen sesuai kebutuhan program dan ketentuan yang berlaku.

Peserta mempelajari prinsip dasar pengembangan bahan pelatihan bagi guru bahasa Inggris. Peserta kemudian membantu mengembangkan atau menyempurnakan bahan dan perangkat pelatihan, seperti bahan presentasi, handout, lembar aktivitas, instrumen, dan bahan digital sederhana, berdasarkan arahan staf.

Peserta mempraktikkan berbagai pekerjaan yang mendukung persiapan dan pelaksanaan kegiatan, seperti penyiapan bahan, koordinasi teknis, penyusunan notula rapat, dokumentasi, rekapitulasi data, dan komunikasi dengan pihak terkait. Apabila terdapat kegiatan pelatihan, peserta dapat dilibatkan dalam pekerjaan pendukung sesuai kebutuhan.

Peserta mempelajari proses evaluasi dan pelaporan kegiatan. Peserta kemudian membantu mengumpulkan dan mengolah informasi, menyusun bahan laporan, merangkum hasil kegiatan, menyiapkan dokumentasi, serta merapikan dokumen dan arsip sebagai bagian dari penyelesaian program.

Peserta meninjau dan menunjukkan perkembangan pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh selama lima bulan sebelumnya melalui hasil pekerjaan dan pengalaman magang. Peserta memperoleh umpan balik dari staf dan melakukan perbaikan pada aspek yang masih perlu ditingkatkan, baik dalam penyusunan dokumen, pengembangan bahan pelatihan, komunikasi, pengelolaan pekerjaan, maupun keterampilan pendukung lainnya. Peserta kemudian merangkum perkembangan dan pembelajaran yang diperoleh selama magang.