Marketing Governance Intern

Memahami fungsi dan peran Marketing Governance dalam organisasi. Mengenal proses dokumentasi dan tata kelola aktivitas marketing. Mengumpulkan dan mempelajari dokumen kerja sama dengan vendor, partner, dan agency. Memahami struktur dan komponen utama Perjanjian Kerja Sama (PKS). Mempelajari format, fungsi, dan standar penyusunan SOP serta Memo Internal. Memahami prinsip dasar pengarsipan dan pengendalian dokumen.

Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung kerja sama. Membantu melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen kerja sama. Membantu menyusun draft Perjanjian Kerja Sama (PKS) sesuai template yang berlaku. Memastikan kesesuaian dokumen dengan kebutuhan proses bisnis. Mendukung proses review dan pembaruan dokumen kerja sama. Memahami alur persetujuan dan dokumentasi kerja sama.

Mengumpulkan informasi dan data yang diperlukan untuk penyusunan SOP. Berkoordinasi dengan stakeholder terkait untuk memahami proses bisnis. Membantu menyusun draft SOP berdasarkan kebutuhan operasional. Melakukan dokumentasi alur proses dan aktivitas kerja. Memastikan konsistensi format dan standar dokumentasi SOP. Mendukung proses review dan perbaikan SOP.

Memahami hubungan antara SOP dan Petunjuk Teknis (Juknis). Membantu menyusun draft Juknis berdasarkan SOP yang telah disetujui. Memastikan kesesuaian Juknis dengan alur dan ketentuan dalam SOP. Membantu menyempurnakan dokumentasi prosedur operasional. Mendukung pengelolaan repository dokumen governance. Meningkatkan kemampuan dokumentasi dan process mapping.

Membantu menyusun draft Memo Internal terkait implementasi kebijakan atau proses baru. Menyiapkan dokumen pendukung implementasi proses dan prosedur yang telah ditetapkan. Membantu memastikan kelengkapan dokumen governance. Mendukung koordinasi dengan unit terkait dalam proses sosialisasi dokumen. Memahami proses change management dan komunikasi internal. Membantu monitoring kesiapan implementasi proses baru.

Membantu implementasi proses atau prosedur baru yang telah disusun. Mendukung monitoring pelaksanaan proses oleh unit terkait. Membantu mengevaluasi efektivitas proses baru melalui pengumpulan feedback dan data pendukung. Mengidentifikasi peluang perbaikan pada proses yang telah diimplementasikan. Menyusun laporan hasil kegiatan dan pembelajaran selama masa internship. Mempresentasikan kontribusi, hasil pekerjaan, dan rekomendasi perbaikan proses kepada mentor dan tim.