Marketing Officer of General Trading and Rental Service Staff

Orientasi Bisnis: Mempelajari profil PT Varia Usaha Fabrikasi, budaya kerja, dan standar Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3) dasar. Penguasaan Katalog General Trading: Mempelajari jenis-jenis barang, material, atau suku cadang yang diperdagangkan perusahaan beserta spesifikasi teknis dan target pasarnya. Penguasaan Katalog Rental Service: Memahami daftar aset yang disewakan (alat berat, kendaraan operasional, perlengkapan proyek), skema perhitungan sewa (harian/bulanan), dan syarat kelayakannya.

Pemetaan Proyek & Industri: Mengidentifikasi proyek konstruksi yang sedang berjalan, pabrik manufaktur, atau perusahaan logistik yang potensial menyewa alat/membeli material. Pengumpulan Data Prospek (Lead Generation): Mencari kontak Purchasing/Procurement dari perusahaan target melalui direktori bisnis, media sosial profesional (LinkedIn), maupun referensi jaringan. Manajemen Database Prospek: Mencatat dan mengkategorikan data calon klien (berdasarkan kebutuhan: Trading atau Rental) ke dalam sistem pendataan perusahaan.

Emailing & Distribusi E-Katalog: Belajar menyusun draf email penawaran yang profesional dan mengirimkan E-Katalog/Brosur produk dan ketersediaan alat berat/kendaraan. Telemarketing/Cold Calling: Mempraktikkan cara menelepon calon klien untuk menanyakan kebutuhan suplai barang atau rencana penyewaan alat dalam waktu dekat. Penyusunan Profil Vendor: Membantu menyiapkan dokumen profil perusahaan sebagai syarat perkenalan vendor baru kepada calon pelanggan.

Penyusunan Surat Penawaran Harga (SPH): Membantu menghitung dan menyusun draf penawaran harga beli (Trading) atau harga sewa (Rental), termasuk perhitungan biaya mobilisasi/demobilisasi alat. Administrasi Syarat & Ketentuan Sewa: Mempelajari klausul standar dalam perjanjian sewa alat (seperti tanggung jawab kerusakan, asuransi, dan pemeliharaan alat selama masa sewa). Pendaftaran Rekanan (Vendor Registration): Membantu proses pendaftaran perusahaan ke dalam sistem e-procurement calon pembeli/penyewa (BUMN maupun Swasta).

Observasi Rapat & Survei Lapangan: Mendampingi tim senior saat melakukan presentasi produk atau melakukan survei lokasi (site visit) untuk memastikan akses jalan sebelum alat berat/barang dikirimkan. Strategi Follow-Up: Melakukan tindak lanjut (via telepon/email) secara berkala atas Surat Penawaran Harga (SPH) yang telah dikirimkan kepada calon klien. Perawatan Hubungan (Customer Relationship Management): Menghubungi klien lama yang pernah menyewa/membeli untuk menanyakan kepuasan layanan dan menawarkan perpanjangan kontrak sewa.

Simulasi Transaksi Mandiri: Mengelola satu siklus permintaan (inquiry) secara mandiri dengan pengawasan mentor—mulai dari menerima permintaan harga, mengecek stok barang/alat, hingga menerbitkan draf penawaran. Analisis Prospek Bulanan: Menyusun laporan rekapitulasi data leads yang dihubungi, jumlah penawaran yang terkirim, dan status konversi penjualan/sewa. Pelaporan Akhir Magang: Menyusun dokumen Laporan Akhir Pemagangan dan mempresentasikannya di hadapan Mentor dan Divisi HR.