Operations Admin Staff

Pengenalan perusahaan, budaya kerja, proses bisnis, serta alur operasional perusahaan.

Melakukan input, pembaruan, dan validasi data operasional sesuai prosedur perusahaan.

Menyusun laporan operasional, rekapitulasi data, dan monitoring aktivitas menggunakan Microsoft Excel.

Membantu administrasi jadwal kerja, monitoring aktivitas operasional, dan pembaruan data pendukung operasional.

Membantu mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi administrasi operasional melalui standarisasi dan digitalisasi dokumen.

Melaksanakan proyek administrasi seperti penyempurnaan database operasional, digitalisasi dokumen, atau penyusunan sistem pengarsipan operasional.

Mempelajari proses administrasi operasional, pengelolaan dokumen, dan standar administrasi yang diterapkan perusahaan.

Membantu administrasi dokumen operasional seperti formulir, laporan harian, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.

Mendukung koordinasi administrasi dengan tim operasional untuk memastikan kelengkapan data dan dokumen.

Mendukung administrasi inventaris, peralatan operasional, serta pencatatan kebutuhan logistik.

Menyusun dashboard administrasi sederhana dan laporan operasional sebagai bahan monitoring.

Menyampaikan hasil proyek administrasi beserta rekomendasi perbaikan kepada mentor dan tim operasional.

Menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk administrasi, pengolahan data, dan pelaporan operasional.

Melakukan digitalisasi dokumen melalui scanning, penamaan file, dan penyimpanan sesuai standar perusahaan.

Melakukan pengecekan kelengkapan, akurasi, dan konsistensi dokumen administrasi operasional.

Menata dan mengelola arsip operasional agar tersusun secara sistematis dan mudah diakses.

Memastikan administrasi operasional sesuai prosedur dan standar dokumentasi perusahaan.

Evaluasi kompetensi administrasi, ketelitian, koordinasi, serta penyusunan laporan akhir magang.

Mengelola arsip fisik dan digital agar terdokumentasi dengan baik dan mudah ditelusuri.