Partnership Intern

Materi pembelajaran - Pengenalan organisasi, visi, misi, program, dan model kerja sama. - Peran Divisi Partnership dalam pencapaian tujuan organisasi. - Konsep kemitraan strategis, kolaborasi, dan penciptaan nilai bersama. - Jenis-jenis mitra: perusahaan, donor, pemerintah, NGO/CSO, komunitas, dan institusi pendidikan. - Alur kerja partnership dari identifikasi hingga pemeliharaan hubungan mitra. - Etika komunikasi profesional, kerahasiaan informasi, dan pengelolaan dokumen. Aktivitas praktik - Mempelajari profil organisasi dan dokumen kemitraan yang tersedia. - Mengikuti rapat internal Divisi Partnership sebagai pengamat. - Mengidentifikasi kebutuhan dan prioritas kemitraan organisasi. - Membuat ringkasan pemahaman mengenai alur kerja partnership. Target luaran - Ringkasan profil organisasi dan fungsi partnership. - Peta awal jenis mitra dan kebutuhan kemitraan. - Catatan pembelajaran dan pemahaman alur kerja divisi. Evaluasi: pemahaman organisasi, kedisiplinan, dan kemampuan menjelaskan fungsi partnership.

Materi pembelajaran - Teknik desk research dan pencarian informasi dari sumber tepercaya. - Pemetaan calon mitra berdasarkan sektor, wilayah, isu, dan relevansi program. - Analisis kesesuaian tujuan organisasi dengan prioritas calon mitra. - Pengenalan CSR, ESG, program sosial perusahaan, dan pendanaan program. - Dasar-dasar stakeholder mapping dan partner profiling. - Teknik verifikasi informasi dan pencatatan sumber data. Aktivitas praktik - Melakukan riset calon mitra berdasarkan arahan mentor. - Menyusun profil singkat perusahaan atau lembaga potensial. - Mengidentifikasi fokus program, peluang kolaborasi, dan kanal komunikasi resmi. - Memperbarui database calon mitra dengan format yang disepakati. Target luaran - Database calon mitra yang telah diverifikasi. - Profil calon mitra beserta alasan relevansinya. - Daftar peluang kolaborasi awal berdasarkan prioritas organisasi.

Materi pembelajaran - Struktur dan penyusunan partnership proposal serta concept note. - Pembuatan company/organization profile dan partnership brief. - Penyusunan presentasi penawaran kerja sama. - Teknik menulis email profesional dan melakukan tindak lanjut. - Dasar-dasar pitching, presentasi, dan komunikasi persuasif. - Penyesuaian pesan berdasarkan karakteristik dan kepentingan calon mitra. Aktivitas praktik - Menyusun draft dokumen pengenalan organisasi. - Membuat materi presentasi peluang kolaborasi. - Menyusun contoh email pendekatan awal dan follow-up. - Melakukan simulasi presentasi kemitraan bersama mentor. Target luaran - Minimal satu draft partnership brief atau proposal. - Materi presentasi kemitraan. - Template email pendekatan dan tindak lanjut.

Materi pembelajaran - Tahapan pendekatan calon mitra dan pengelolaan komunikasi awal. - Persiapan pertemuan dengan mitra dan penyusunan agenda. - Teknik pencatatan hasil diskusi serta penyusunan meeting minutes. - Pengenalan negosiasi dasar, kesepakatan, dan ekspektasi para pihak. - Prinsip pengelolaan hubungan mitra dan tindak lanjut hasil pertemuan. - Pengenalan MoU, PKS, dan dokumen formal kemitraan sesuai kewenangan organisasi. Aktivitas praktik - Mendukung persiapan pertemuan dengan calon mitra. - Menyusun agenda, materi rapat, dan catatan tindak lanjut. - Memperbarui status komunikasi calon mitra di database. - Mengamati proses diskusi kemitraan bersama staf yang bertanggung jawab. Target luaran - Dokumen persiapan dan notulen pertemuan. - Partnership pipeline yang memuat status serta tindak lanjut. - Daftar kebutuhan atau peluang kolaborasi dari hasil diskusi.

Materi pembelajaran - Dasar-dasar monitoring aktivitas dan hubungan kemitraan. - Penyusunan indikator aktivitas partnership. - Analisis perkembangan calon mitra dan peluang kolaborasi. - Evaluasi efektivitas pendekatan serta tindak lanjut. - Pengenalan pengelolaan pipeline, target, dan laporan kemitraan. - Dasar penyusunan rekomendasi berbasis data. Aktivitas praktik - Meninjau status database dan pipeline kemitraan. - Membuat ringkasan aktivitas, progres, dan kendala. - Mengidentifikasi calon mitra prioritas untuk tindak lanjut. - Menyusun rekomendasi perbaikan proses pengelolaan kemitraan. Target luaran - Laporan perkembangan pipeline kemitraan. - Rekap aktivitas dan indikator partnership. - Rekomendasi tindak lanjut untuk calon mitra prioritas.

Materi pembelajaran - Integrasi riset, komunikasi, dokumentasi, dan pengelolaan mitra. - Penyusunan laporan akhir dan rekomendasi strategis. - Teknik presentasi hasil kerja dan penyampaian pembelajaran. - Refleksi kompetensi, etika kerja, dan pengembangan profesional. - Serah terima pekerjaan serta pengarsipan dokumen. Aktivitas praktik - Mengerjakan proyek akhir yang disepakati bersama mentor. - Menyusun laporan hasil dan rekomendasi pengembangan partnership. - Mempresentasikan hasil proyek kepada mentor atau tim. - Melakukan serah terima database, dokumen, dan pekerjaan yang belum selesai. Target luaran - Satu proyek akhir sesuai kebutuhan divisi. - Laporan dan presentasi akhir. - Portofolio hasil kerja serta dokumentasi serah terima.