Pelaksana Keprotokolan

Mempelajari konsep, fungsi, tugas, dan ruang lingkup keprotokolan, termasuk pemahaman mengenai tata tempat, tata penghormatan, dan tata acara. Peserta juga mempelajari etika kedinasan, sikap profesional, serta ketentuan keprotokolan yang berlaku dalam penyelenggaraan kegiatan resmi di lingkungan BSSN.

Mempelajari proses perencanaan kegiatan keprotokolan, penyusunan agenda kedinasan, penyiapan susunan acara (rundown), identifikasi kebutuhan protokol, penjadwalan kegiatan, serta penyiapan perlengkapan dan dokumen pendukung untuk memastikan kegiatan berjalan tertib dan sesuai rencana.

Mempelajari penerapan tata tempat bagi pimpinan, pejabat, dan tamu undangan; tata penghormatan sesuai kedudukan dan jabatan; serta tata acara dalam kegiatan resmi. Materi mencakup pengaturan posisi tempat duduk, urutan penyambutan, pendampingan pimpinan, dan pelaksanaan rangkaian acara sesuai ketentuan keprotokolan.

Mempelajari teknik koordinasi dengan pimpinan, unit kerja, panitia, petugas keamanan, dan pihak terkait lainnya. Peserta berlatih melaksanakan persiapan dan pengaturan teknis kegiatan, penyambutan tamu, pendampingan pimpinan, pengendalian alur acara, serta penanganan perubahan situasi secara cepat, tepat, dan profesional.

Mempelajari tata kelola administrasi kegiatan keprotokolan, meliputi pencatatan agenda, pengelolaan surat dan dokumen, penyimpanan arsip, pendistribusian informasi, penyusunan daftar tamu, serta dokumentasi kegiatan. Peserta juga mempelajari ketelitian administrasi, pengamanan informasi kedinasan, dan penerapan tata naskah dinas sesuai ketentuan yang berlaku.

Melaksanakan praktik terpadu mulai dari perencanaan, koordinasi, persiapan administrasi, penerapan tata tempat dan tata penghormatan, pelaksanaan tata acara, hingga evaluasi kegiatan. Peserta dinilai berdasarkan ketepatan penerapan protokol, kemampuan koordinasi, ketertiban administrasi, penyelesaian kendala, dan profesionalisme dalam mendukung kelancaran kegiatan kedinasan di lingkungan BSSN.