Penata Layanan Operasional

Peserta memahami profil, struktur organisasi, tata kerja, serta fungsi Penata Layanan Operasional. Mempelajari ketentuan dan prosedur administrasi kegiatan yang berlaku, alur dokumen dari perencanaan hingga pelaporan, tata naskah dinas, etika kedinasan, serta pengenalan sistem pengarsipan dan aplikasi administrasi yang digunakan di unit kerja.

Peserta mempraktikkan penyiapan dan pengelolaan dokumen administrasi kegiatan, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga penyelesaian kegiatan. Materi meliputi penyusunan surat-menyurat, daftar hadir, notulen, undangan, lembar disposisi, dokumen pendukung kegiatan, serta pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen.

Peserta mempelajari alur dan komponen dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ). Praktik meliputi pengumpulan dokumen pendukung, pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen, penyusunan serta pengelompokan berkas SPJ, pengecekan bukti administrasi, dan pengarsipan dokumen SPJ sesuai ketentuan yang berlaku.

Peserta meningkatkan kemampuan dalam melakukan input, rekapitulasi, pengolahan, dan penyajian data administrasi kegiatan. Materi mencakup penggunaan aplikasi perkantoran, spreadsheet, pengelolaan database sederhana, pengecekan akurasi data, serta pengelolaan dokumen digital. Peserta juga dilatih menerapkan sistem penamaan file, struktur folder, dan penyimpanan dokumen secara sistematis.

Peserta mempraktikkan pengelolaan arsip fisik dan digital secara tertib dan sistematis. Selain itu, peserta dilatih melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk memenuhi kelengkapan administrasi dan SPJ, menyusun rekapitulasi dokumen, serta membantu penyusunan laporan administrasi kegiatan sesuai kebutuhan unit kerja.

Peserta melaksanakan praktik kerja secara lebih mandiri dengan mengintegrasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari. Peserta membantu pengelolaan administrasi kegiatan mulai dari penyiapan dokumen, surat-menyurat, pengolahan data, penyusunan dan pemeriksaan SPJ, pengarsipan, koordinasi, hingga penyusunan laporan. Pada akhir periode dilakukan evaluasi kinerja, ketelitian, kedisiplinan, kemampuan koordinasi, dan kualitas hasil pekerjaan.

Peserta memahami profil, struktur organisasi, tata kerja, serta fungsi Penata Layanan Operasional. Mempelajari ketentuan dan prosedur administrasi kegiatan yang berlaku, alur dokumen dari perencanaan hingga pelaporan, tata naskah dinas, etika kedinasan, serta pengenalan sistem pengarsipan dan aplikasi administrasi yang digunakan di unit kerja.

Peserta mempraktikkan penyiapan dan pengelolaan dokumen administrasi kegiatan, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga penyelesaian kegiatan. Materi meliputi penyusunan surat-menyurat, daftar hadir, notulen, undangan, lembar disposisi, dokumen pendukung kegiatan, serta pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen.

Peserta mempelajari alur dan komponen dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ). Praktik meliputi pengumpulan dokumen pendukung, pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen, penyusunan serta pengelompokan berkas SPJ, pengecekan bukti administrasi, dan pengarsipan dokumen SPJ sesuai ketentuan yang berlaku.

Peserta meningkatkan kemampuan dalam melakukan input, rekapitulasi, pengolahan, dan penyajian data administrasi kegiatan. Materi mencakup penggunaan aplikasi perkantoran, spreadsheet, pengelolaan database sederhana, pengecekan akurasi data, serta pengelolaan dokumen digital. Peserta juga dilatih menerapkan sistem penamaan file, struktur folder, dan penyimpanan dokumen secara sistematis.

Peserta mempraktikkan pengelolaan arsip fisik dan digital secara tertib dan sistematis. Selain itu, peserta dilatih melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk memenuhi kelengkapan administrasi dan SPJ, menyusun rekapitulasi dokumen, serta membantu penyusunan laporan administrasi kegiatan sesuai kebutuhan unit kerja.

Peserta melaksanakan praktik kerja secara lebih mandiri dengan mengintegrasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari. Peserta membantu pengelolaan administrasi kegiatan mulai dari penyiapan dokumen, surat-menyurat, pengolahan data, penyusunan dan pemeriksaan SPJ, pengarsipan, koordinasi, hingga penyusunan laporan. Pada akhir periode dilakukan evaluasi kinerja, ketelitian, kedisiplinan, kemampuan koordinasi, dan kualitas hasil pekerjaan.