Penata Layanan Operasional ( LSP)

Mengenal visi, misi, struktur organisasi, tugas dan fungsi LSP, tata tertib, budaya kerja, serta peran operator dalam mendukung pelaksanaan sertifikasi kompetensi

Mempelajari alur pendaftaran sertifikasi dan mempraktikkan penerimaan formulir, pencatatan identitas, serta pengelompokan data calon asesi berdasarkan skema sertifikasi

Membantu menyiapkan administrasi kegiatan bimbingan teknis, sosialisasi, atau pendampingan produktivitas.

Mempelajari alur penerimaan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen hasil asesmen serta membantu merekapitulasi data hasil sesuai dokumen resmi dari asesor

Mempraktikkan penginputan dan pengolahan data asesi, penggunaan rumus dasar, penyaringan data, rekapitulasi peserta, serta penyusunan tabel monitoring sertifikasi menggunakan aplikasi spreadsheet

Menyusun laporan akhir yang memuat kegiatan, capaian, kendala, dan hasil pembelajaran selama magang.

Mempelajari konsep sertifikasi kompetensi, peran BNSP dan LSP, proses sertifikasi, serta hubungan antara skema sertifikasi, asesor kompetensi, dan asesi

Mempraktikkan pemeriksaan formulir permohonan, identitas, pasfoto, bukti persyaratan pendidikan atau pengalaman kerja, dan dokumen pendukung sesuai ketentuan skema

Menata dokumen fisik dan digital sesuai sistem pengarsipan yang berlaku.

Mempraktikkan pengelompokan dokumen hasil sertifikasi, pencatatan status berkas, pemeriksaan kesesuaian identitas asesi, dan penyiapan dokumen untuk proses berikutnya

Menyusun konsep laporan, notulen rapat, rekapitulasi data, dan dokumen pendukung kegiatan

Melakukan revisi laporan berdasarkan masukan mentor dan melengkapi administrasi magang.

Mempelajari struktur skema sertifikasi, persyaratan peserta, unit kompetensi, ruang lingkup sertifikasi, serta cara membaca dokumen skema yang digunakan oleh LSP

Menginput, memperbarui, dan mengelompokkan data asesi serta membantu penyusunan jadwal asesmen berdasarkan skema, jumlah peserta, asesor, dan ketersediaan tempat uji kompetensi

Mempelajari administrasi TUK, membantu penyiapan daftar periksa sarana dan prasarana, dokumentasi kondisi tempat uji, serta pengarsipan dokumen verifikasi TUK

Mempelajari alur administrasi penerbitan sertifikat sesuai prosedur LSP, membantu pemeriksaan nama, nomor identitas, skema, dan data pendukung, serta mencatat status penerbitan dan penyerahan sertifikat

Mengenal dan mempraktikkan penggunaan aplikasi atau sistem informasi yang digunakan LSP untuk pengelolaan data sertifikasi, pembaruan status proses, pencarian data, serta pengelolaan dokumen digital sesuai hak akses

Menyampaikan hasil pelaksanaan magang, pengalaman kerja, dan kontribusi yang telah diberikan kepada unit kerja.

Mempelajari pengelolaan surat masuk dan keluar, pencatatan dokumen, penyusunan surat tugas, undangan, daftar hadir, serta penggunaan format administrasi yang berlaku di LSP.

Mempraktikkan penyampaian informasi persyaratan, jadwal, lokasi, dan tahapan sertifikasi secara jelas dan profesional, termasuk menangani pertanyaan serta keluhan administratif peserta

Membantu registrasi peserta, pemeriksaan kehadiran, penyiapan ruang dan dokumen, koordinasi administratif dengan asesor, serta dokumentasi kegiatan sertifikasi

Mentor menilai kemampuan teknis, komunikasi, tanggung jawab, dan inisiatif peserta.

Mempelajari penerapan prosedur operasional, pengendalian dokumen, rekaman mutu, konsistensi proses sertifikasi, serta peran operator dalam mendukung pemeliharaan sistem manajemen mutu LSP

Mengikuti penilaian akhir, menerima umpan balik, dan menyelesaikan seluruh administrasi penutupan program magang.