Pengadaan & Logistik

- Orientasi perusahaan, unit kerja, dan prosedur operasional pengadaan dan logistik. - Mempelajari alur pengadaan barang mulai dari identifikasi kebutuhan, permintaan pembelian, pemilihan pemasok, hingga penerimaan barang. - Mempelajari alur logistik yang meliputi penyimpanan, pengelolaan persediaan, dan distribusi barang. - Mengenali dokumen pengadaan dan logistik yang digunakan dalam operasional perusahaan.

-Membantu pengelolaan administrasi permintaan pembelian dan dokumen pendukung pengadaan. -Membantu mengumpulkan dan merekapitulasi penawaran harga dari vendor. -Melakukan perbandingan harga dan spesifikasi barang berdasarkan data yang tersedia. -Membantu memeriksa kelengkapan dokumen vendor, PO, invoice, dan dokumen transaksi lainnya sesuai prosedur perusahaan.

-Melakukan pencatatan dan pembaruan status pesanan berdasarkan data operasional. -Membantu memonitor realisasi pemenuhan pesanan dan penerimaan barang. Membantu pencatatan keluar-masuk barang dan pembaruan data persediaan sesuai penugasan. -Melakukan monitoring status pengiriman serta mendokumentasikan kendala yang terjadi.

-Mengolah data pengadaan dan logistik menggunakan Microsoft Excel. -Membuat rekapitulasi transaksi, data pesanan, persediaan, dan realisasi pengiriman. -Membantu melakukan analisis sederhana terhadap ketepatan waktu pengiriman, kesesuaian data, dan perbandingan harga. -Menyusun laporan monitoring dan evaluasi operasional berdasarkan data yang tersedia.

-Membantu koordinasi dengan unit pengadaan, gudang, vendor, dan tim distribusi sesuai kewenangan. -Melakukan tindak lanjut administratif terhadap status pesanan, penerimaan barang, dan dokumen yang belum lengkap. -Membantu mengidentifikasi kendala administratif dalam proses pengadaan dan logistik. -Menyusun rekapitulasi kendala dan memberikan usulan perbaikan sederhana berdasarkan hasil monitoring.

-Melaksanakan tugas administrasi pengadaan dan logistik berdasarkan arahan pembimbing. -Mengintegrasikan kemampuan pengelolaan dokumen, monitoring pesanan, pengolahan data, dan penyusunan laporan. -Menyelesaikan proyek akhir berupa rekapitulasi dan evaluasi sederhana terhadap proses pengadaan atau logistik. -Menyusun dan mempresentasikan laporan akhir hasil kegiatan magang.