Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Direktorat Bina Perluasan Kesempatan Kerja
Selama mengikuti program pemagangan, peserta bertugas menjalankan operasional pengelolaan arsip dinamis secara menyeluruh sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan tata naskah dinas instansi. Peserta bertanggung jawab menangani alur korespondensi surat masuk dan surat keluar, mulai dari proses pencatatan agenda hingga pendistribusian ke unit pengolah terkait. Di samping itu, peserta melaksanakan pemberkasan arsip aktif melalui pemilahan, penomoran, pengelompokan folder, serta penataan fisik berkas di ruang simpan arsip (records center) berdasarkan Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Pada aspek tata kelola arsip modern, tugas peserta mencakup alih media dan digitalisasi dokumen fisik melalui pemindaian standar, penamaan file, penataan metadata, serta penginputan data ke dalam sistem basis data maupun aplikasi e-arsip instansi. Peserta juga mengelola layanan peminjaman arsip, memastikan kecepatan pencarian kembali dokumen (retrieval), melakukan pemeliharaan preventif fisik arsip dari risiko kerusakan, serta menjaga keamanan arsip vital dan rahasia. Pada tahap akhir, peserta mendukung proses penataan arsip inaktif, penyusunan daftar usul musnah maupun usul serah, serta menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan harian dan mingguan untuk dipresentasikan dalam evaluasi akhir program.
Mengikuti orientasi unit kerja, mempelajari struktur organisasi, serta memahami peraturan perundang-undangan kearsipan (UU No. 43 Tahun 2009).
Mempelajari Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang digunakan sebagai pedoman kerja.
Melakukan praktik pemindaian (scanning) dokumen fisik sesuai dengan standar kualitas arsip digital instansi.
Menerapkan prosedur layanan peminjaman dan pengembalian arsip (pencatatan buku peminjaman, kartu kendali, dan batas waktu).
Mengidentifikasi arsip-arsip inaktif berdasarkan kurun waktu retensi di dalam JRA.
Menyusun laporan kegiatan harian dan mingguan secara berkala selama masa pelatihan/magang.
Mempelajari Tata Naskah Dinas (TND) instansi dan mengidentifikasi berbagai jenis naskah dinas (surat masuk, surat keluar, nota dinas, dll).
Melakukan praktik pemberkasan arsip aktif, mulai dari pemilahan, pembuatan folder, penomoran berkas, hingga penataan dalam box arsip.
Menerapkan standar penamaan file digital, merapikan struktur direktori penyimpanan pada peladen/awan (server/cloud), serta menjaga keamanan data.
Melakukan pemeliharaan dan perawatan preventif arsip (membersihkan debu, mengontrol kelembapan ruangan, serta pencegahan hama perusak arsip).
Melaksanakan penataan dan pemindahan arsip dari unit pengolah ke pusat penyimpanan arsip inaktif (records center).
Mengerjakan studi kasus atau simulasi pemecahan masalah nyata terkait hambatan administrasi kearsipan di instansi.
Memahami prinsip dasar pengelolaan arsip dinamis, baik arsip aktif maupun inaktif, serta alur pengelolaannya di instansi.
Mengelola penanganan surat masuk dan surat keluar (registrasi di buku agenda, pencatatan, hingga pendistribusian ke unit pengolah).
Melakukan input dan registrasi data arsip ke dalam pangkalan data (database / sistem e-arsip).
Mengidentifikasi dan menangani arsip vital serta arsip rahasia sesuai dengan tingkat keamanan dan hak aksesnya.
Menyusun Daftar Arsip Usul Musnah (DAUM) dan Daftar Arsip Usul Serah (DAUS) sesuai ketentuan yang berlaku.
Melaksanakan evaluasi akhir bersama mentor atau pembimbing lapangan di instansi.
Mempelajari dan melakukan simulasi penggunaan sistem aplikasi atau arsip digital yang berlaku di lingkungan kerja.
Mengevaluasi kelengkapan berkas aktif dan menata fisik arsip di ruang simpan (records center).
Mengelola korespondensi elektronik (e-office) dan menyusun metadata untuk memudahkan pencarian arsip digital.
Melayani permohonan pencarian arsip secara cepat (retrieval) saat dibutuhkan oleh unit kerja lain secara efektif
Membantu persiapan atau pengelolaan proses pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya sesuai prosedur hukum.
Mempresentasikan hasil kerja akhir (laporan magang) serta mengikuti uji kompetensi pengadministrasian arsip.
Jl. Gatot Subroto No.51, RT.5/RW.4, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950
Kota Adm. Jakarta Selatan
Biro Umum, Sekretariat Utama (Depok, Jawa Barat)
Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi
Rasuna Residence Development
Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
Tljo Asset Management
Bisnis Perhotelan, Perhotelan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Jakarta Pakar Kardia
Gizi dan Dietetika, Gizi Klinik
PT. Visi Utama Indonesia
Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Kuliner
PT. Prana Nadi
Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata
