Pengadministrasi Perkantoran

menerima, mencatat, mengelompokkan, dan mendistribusikan surat kepada pejabat, pegawai, unit kerja, atau pihak eksternal sesuai tujuan surat, serta memastikan surat tersampaikan secara tepat waktu dan terdokumentasi sesuai dengan ketentuan administrasi persuratan.

menerima, memeriksa, mencatat, dan mengadministrasikan setiap surat masuk dan surat keluar secara tertib dan sistematis ke dalam buku agenda atau aplikasi persuratan yang digunakan, sehingga seluruh surat memiliki data pencatatan yang lengkap dan mudah ditelusuri.

mengidentifikasi, memilah, mengelompokkan, memberi kode atau label, serta menyimpan arsip secara sistematis sesuai klasifikasi dan tata kearsipan yang berlaku, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik.

melakukan penataan, penyimpanan, pemeriksaan, dan pemeliharaan arsip secara berkala untuk menjaga kelengkapan, kondisi fisik, keamanan, serta keterbacaan arsip dan dokumen agar tetap utuh dan dapat digunakan kembali sesuai kebutuhan serta ketentuan kearsipan yang berlaku.

menghimpun, memilah, mengolah, dan menata bahan informasi berupa dokumen, foto, data, berita, serta bahan bacaan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan unit kerja untuk mendukung penyebarluasan informasi, pendokumentasian kegiatan, dan pengelolaan bahan pustaka sesuai ketentuan yang berlaku.

menyusun dan menyampaikan laporan mengenai pelaksanaan kegiatan, capaian hasil kerja, kendala yang dihadapi, serta tindak lanjut yang diperlukan kepada pimpinan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan