PENGELOLA KEHUMASAN

Tugas & Aktivitas: Mengikuti orientasi pengenalan organisasi Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan, budaya kerja ASN, kode etik, disiplin pegawai, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), serta keamanan informasi. Mempelajari tata naskah dinas, administrasi perkantoran, serta proses bisnis unit kerja fasilitatif kehumasan. Mempelajari regulasi dasar dan pedoman publikasi informasi pemerintah serta etika komunikasi publik. Kompetensi yang Dipelajari: Memahami profil instansi, aturan tata naskah dinas, prinsip dasar kehumasan pemerintah, serta standar keamanan informasi dan publikasi.

Tugas & Aktivitas: Mempelajari administrasi perkantoran kehumasan, pengelolaan surat masuk/keluar terkait peliputan, dan pengarsipan dokumentasi kegiatan. Mempraktikkan teknik dasar dokumentasi foto dan video kegiatan unit kerja menggunakan perangkat kerja bersama mentor.Membantu menyusun draf laporan kegiatan sederhana atau rekapitulasi pemberitaan media terkait instansi. Kompetensi yang Dipelajari: Menguasai teknik dasar fotografi/videografi dokumentasi, pengelolaan arsip digital kehumasan, serta penyusunan administrasi peliputan sederhana.

Tugas & Aktivitas: Melaksanakan tugas peliputan kegiatan harian di unit kerja secara langsung di bawah supervisi mentor.Menyusun draf siaran pers (press release), narasi konten, atau infografis sederhana untuk publikasi di kanal media sosial resmi instansi.Membantu mengelola interaksi publik, komentar, atau pemantauan (monitoring) isu media harian terkait instansi. Kompetensi yang Dipelajari: Keterampilan menulis berita/siaran pers, kemampuan dasar desain/pengeditan konten visual, serta manajemen pengelolaan media sosial instansi pemerintah.

Tugas & Aktivitas:Meningkatkan kemampuan dalam penyusunan laporan kegiatan kehumasan, koordinasi peliputan antar-seksi, serta komunikasi organisasi. Membantu menjalin komunikasi dengan awak media massa atau mengelola penyebaran rilis berita secara lebih mandiri dengan supervisi mentor. Menganalisis efektivitas jangkauan konten media sosial berdasarkan insights atau metrik sederhana.Kompetensi yang Dipelajari: Kemampuan komunikasi publik yang efektif, teknik membina hubungan baik dengan media, analisis data jangkauan konten, serta penyelesaian tugas kehumasan secara mandiri.

Tugas & Aktivitas:Diberikan tanggung jawab penuh dalam meliput dan mendokumentasikan kegiatan besar atau strategis organisasi secara mandiri dengan pengawasan terbatas. Menyusun strategi atau usulan inovasi sederhana dalam bentuk kampanye informasi publik, desain konten kreatif, atau peningkatan transparansi informasi melalui PPID (Pengelola Informasi dan Dokumentasi). Melakukan monitoring dan kliping berita (clip media) harian secara komprehensif.Kompetensi yang Dipelajari: Kemandirian dalam pengelolaan kehumasan, kreativitas dalam pembuatan konten kampanye publik, serta kemampuan memberikan usulan perbaikan layanan informasi.

Tugas & Aktivitas: Menyelesaikan seluruh penugasan kehumasan, dokumentasi, rekapitulasi kliping berita, dan administrasi pelaporan akhir. Menyusun laporan hasil pemagangan sesuai dengan standar format yang berlaku di instansi. Mempresentasikan portofolio karya (siaran pers, foto/video dokumentasi, dan pengelolaan media sosial) di hadapan mentor dan tim penilai. Mengikuti evaluasi kompetensi akhir bersama mentor untuk mendapatkan umpan balik pengembangan profesi kehumasan. Kompetensi yang Dipelajari: Akuntabilitas kerja, penyusunan laporan akademis/teknis, keterampilan presentasi publik, serta kesiapan profesional di bidang kehumasan instansi pemerintah.