Pengolah Data dan Administrasi Pencairan Dana

Peserta mengenal profil, tugas dan fungsi KPPN Mamuju, struktur organisasi, serta proses bisnis KPPN secara umum. Peserta kemudian diperkenalkan dengan tugas dan fungsi Seksi Pencairan Dana, jenis layanan, alur proses pencairan dana, serta ketentuan dan SOP yang berkaitan dengan pelaksanaan pencairan dana. Peserta juga melakukan observasi terhadap pelaksanaan layanan dan kegiatan pada Seksi Pencairan Dana sebagai dasar untuk mengikuti kegiatan praktik pada tahap berikutnya. Output: Pemahaman mengenai tugas dan fungsi KPPN Mamuju, proses bisnis Seksi Pencairan Dana, serta alur umum pencairan dana.

Peserta mempelajari jenis-jenis informasi dan batas waktu yang perlu disampaikan kepada satuan kerja terkait pelaksanaan pencairan dana. Peserta membantu menyusun materi publikasi mengenai deadline, jadwal, dan ketentuan pengajuan pada Seksi Pencairan Dana dengan memperhatikan ketepatan informasi dan standar komunikasi KPPN Mamuju. Kegiatan ini memberikan pengalaman kepada peserta dalam mengolah informasi teknis menjadi materi yang mudah dipahami oleh satuan kerja. Output: Materi publikasi terkait deadline, jadwal, dan informasi layanan Seksi Pencairan Dana.

Peserta mempelajari proses administrasi dan rekonsiliasi data terkait pembayaran gaji. Dengan pendampingan pegawai, peserta membantu pelaksanaan rekonsiliasi gaji serta administrasi penghapusan data gaji PNS, TNI/POLRI, PPPK dan PPNPN. Peserta juga dilatih untuk melakukan pengecekan kesesuaian data dan kelengkapan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Output: Hasil rekonsiliasi dan dukungan administrasi penghapusan data gaji.

Peserta mempelajari proses pengajuan dan penyelesaian Gaji Induk PNS serta tahapan monitoring pengajuan dari satuan kerja. Peserta membantu melakukan pemantauan status pengajuan, mengidentifikasi satuan kerja yang telah maupun belum mengajukan, serta menyusun data monitoring secara berkala untuk mendukung tindak lanjut Seksi Pencairan Dana. Peserta juga memahami pentingnya ketepatan waktu pengajuan dalam mendukung kelancaran pembayaran gaji. Output: Data atau tabel monitoring pengajuan Gaji Induk PNS dan bahan tindak lanjut monitoring.

Peserta mempelajari konsep dan mekanisme monitoring pelaksanaan anggaran serta indikator yang digunakan untuk melihat perkembangan pelaksanaan anggaran satuan kerja. Peserta membantu melakukan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data monitoring serta mengidentifikasi perkembangan dan permasalahan yang memerlukan perhatian atau tindak lanjut. Peserta juga diperkenalkan dengan cara menyajikan data monitoring dalam bentuk tabel, grafik, atau media informasi lainnya. Output: Data monitoring pelaksanaan anggaran dan bahan analisis perkembangan pelaksanaan anggaran.

Peserta mengintegrasikan kompetensi yang telah diperoleh melalui kegiatan pengolahan data dan penyusunan laporan monitoring pelaksanaan anggaran. Peserta membantu menyusun data, tabel, grafik, dan narasi yang diperlukan dalam laporan serta melakukan pengecekan kembali terhadap kesesuaian data. Pada tahap akhir, peserta menerapkan seluruh kompetensi yang telah diperoleh melalui penyusunan proyek akhir yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pada Seksi Pencairan Dana. Output: Laporan monitoring pelaksanaan anggaran.