People & Culture Intern

Mendukung kegiatan Learning & Development (L&D) dan People Partner Operations (PPO) melalui koordinasi pelatihan, pengelolaan data karyawan, dokumentasi HR, pelaporan, komunikasi internal, serta dukungan administratif untuk memastikan operasional People & Culture berjalan dengan lancar dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

- Mendukung kegiatan Learning & Development (L&D) dan People Partner Operations (PPO), termasuk koordinasi pelatihan, penyiapan data karyawan, dokumentasi HR, serta dukungan administratif untuk memastikan operasional HR berjalan dengan lancar dan efisien.

- Membantu merencanakan dan mengoordinasikan program pembelajaran, termasuk menyiapkan materi pelatihan, mengatur jadwal sesi, berkoordinasi dengan peserta, serta memberikan dukungan dalam pelaksanaan sesi secara tatap muka maupun virtual.

- Mendukung proses analisis dan pelaporan People & Culture dengan menggabungkan, memvalidasi, dan menganalisis data pembelajaran, informasi karyawan, serta metrik HR untuk menghasilkan laporan yang akurat dan insight yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.

- Membantu pemrosesan invoice dan pekerjaan administratif, termasuk verifikasi dokumen, pencatatan pengeluaran, data entry, serta koordinasi dengan stakeholder terkait untuk memastikan proses dilaksanakan secara akurat dan tepat waktu.

- Mendukung kegiatan komunikasi internal dan employee engagement dengan menyiapkan pengumuman, materi presentasi, serta komunikasi terkait karyawan melalui kolaborasi dengan tim L&D dan PPO.

- Menggunakan AI tools yang telah disetujui oleh perusahaan untuk meningkatkan efisiensi kerja, termasuk dalam membuat draf komunikasi, merangkum informasi, mengorganisasi data, dan membantu penyusunan laporan, dengan tetap memastikan kerahasiaan dan akurasi data serta kepatuhan terhadap pedoman perusahaan.

- Berkolaborasi dengan tim L&D dan PPO dalam proyek yang sedang berjalan, employee initiatives, dan process improvement, dengan menunjukkan kemampuan beradaptasi, ketelitian, kemampuan berpikir analitis, serta sikap proaktif dalam belajar.