Perencana

Pengenalan organisasi dan tugas Subbagian Tata Usaha; pemahaman proses bisnis administrasi dan dukungan perencanaan internal; pengenalan siklus perencanaan kegiatan, hubungan rencana kerja dengan pelaksanaan tugas unit kerja, jenis dokumen administrasi, serta prinsip ketertiban data dan dokumentasi sebagai dasar penyusunan rencana dan pelaporan.

Teknik pengumpulan dan kompilasi data administrasi; inventarisasi informasi kegiatan dan kebutuhan dukungan unit kerja; pengelompokan data berdasarkan jenis kegiatan dan periode; pengolahan data menggunakan Microsoft Excel; pemeriksaan kelengkapan, konsistensi, dan kesesuaian informasi; serta penyusunan tabel rekapitulasi sebagai bahan perencanaan internal.

Identifikasi kebutuhan kegiatan berdasarkan informasi unit kerja; pengelompokan rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan; penyusunan matriks kegiatan yang memuat uraian aktivitas, waktu, kebutuhan dukungan, dan informasi penanggung jawab sesuai data yang tersedia; pemeriksaan kelengkapan komponen rencana; serta pemutakhiran matriks berdasarkan arahan mentor.

Kompilasi data pelaksanaan kegiatan; pengelompokan informasi berdasarkan rencana dan periode pelaksanaan; penyusunan tabel rekapitulasi, grafik sederhana, dan ringkasan kegiatan; pemeriksaan konsistensi data dengan dokumen pendukung; penataan informasi untuk kebutuhan pelaporan; serta penyusunan draf bahan laporan sesuai format dan arahan unit kerja.

Pemutakhiran data pelaksanaan kegiatan; perbandingan rencana dan realisasi berdasarkan informasi yang tersedia; penghitungan capaian menggunakan indikator yang telah ditetapkan unit kerja; identifikasi kegiatan yang memerlukan pembaruan informasi atau tindak lanjut; penyusunan matriks monitoring; serta penyajian ringkasan perkembangan kegiatan sebagai bahan evaluasi internal.

Kompilasi data rencana dan realisasi kegiatan; penyusunan matriks capaian dan ringkasan hasil monitoring; pengolahan data pendukung laporan kinerja; pemeriksaan konsistensi informasi dan kelengkapan dokumen; penyusunan draf laporan serta bahan paparan; dan dokumentasi portofolio hasil pekerjaan untuk ditelaah mentor sebagai bagian dari evaluasi kompetensi peserta.