Performance Monitoring Intern

Pengenalan fungsi dan ruang lingkup kerja Sub Bagian Performance Monitoring, termasuk pemahaman proses monitoring kinerja penjualan, pencapaian target pendapatan, serta pengelolaan data kinerja cabang dan Strategic Business Unit (SBU). Peserta magang akan mempelajari proses pengumpulan, pemeriksaan, validasi, dan pengolahan data penjualan, termasuk data realisasi pendapatan, pipeline, forecast, dan contract on hand yang bersumber dari laporan internal dan sistem CRM. Selain itu, peserta magang diperkenalkan pada penerapan dasar statistika dalam penyajian data kinerja serta penggunaan Microsoft Excel untuk mendukung pengolahan dan analisis data.

Mempelajari proses pengumpulan, pengolahan, pembersihan, dan validasi data kinerja penjualan dari cabang dan Strategic Business Unit (SBU). Peserta magang akan melakukan pemeriksaan kelengkapan, konsistensi, akurasi, serta kesesuaian data pendapatan, target penjualan, contract on hand, pipeline, dan forecast. Peserta juga mempelajari penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan data, penggunaan formula statistik dasar, serta penyusunan rekapitulasi data sebagai dasar pelaporan Performance Monitoring.

Mempelajari penerapan metode statistika untuk menganalisis kinerja penjualan, meliputi pencapaian target pendapatan, pertumbuhan pendapatan antar periode, tren realisasi pendapatan, kontribusi pendapatan per cabang dan SBU, serta identifikasi kesenjangan antara target dan realisasi. Peserta magang akan melakukan tabulasi, perhitungan indikator statistik, analisis perbandingan periode, dan visualisasi data dalam bentuk tabel serta grafik untuk mendukung penyusunan laporan monitoring kinerja. Hasil analisis digunakan untuk mengidentifikasi pola pertumbuhan, penurunan kinerja, dan area yang memerlukan perhatian lebih lanjut.

Mempelajari pemanfaatan data Customer Relationship Management (CRM) untuk mendukung monitoring aktivitas dan kinerja penjualan. Peserta magang akan mempelajari struktur data lead, opportunity, tender, contract on hand, dan forecast, serta melakukan analisis terhadap nilai pipeline, status peluang bisnis, perkembangan opportunity, dan potensi pendapatan. Peserta juga akan membantu mengidentifikasi data yang belum lengkap, peluang bisnis yang belum mengalami perkembangan, serta potensi risiko terhadap pencapaian target. Hasil analisis disajikan dalam bentuk rekapitulasi dan visualisasi untuk mendukung pemantauan kinerja penjualan cabang dan SBU.

Mempelajari dasar analisis forecasting untuk mendukung estimasi pencapaian pendapatan berdasarkan data historis, realisasi berjalan, pipeline penjualan, dan kontrak yang sedang berlangsung. Peserta magang akan mempelajari perhitungan indikator proyeksi pendapatan, perbandingan forecast dengan target dan realisasi, serta analisis kesenjangan pencapaian target. Selain itu, peserta akan membantu menyusun tabel monitoring, grafik tren, dan visualisasi dashboard menggunakan Microsoft Excel atau perangkat pengolahan data yang tersedia. Dashboard dirancang untuk menyajikan informasi kinerja secara ringkas, informatif, dan mudah dipahami sebagai bahan evaluasi manajemen.

Melaksanakan analisis komprehensif terhadap data kinerja penjualan berdasarkan hasil pengolahan data, analisis statistik, monitoring CRM, dan forecasting yang telah dipelajari pada bulan sebelumnya. Peserta magang akan membantu mengidentifikasi cabang atau SBU dengan kesenjangan pencapaian target yang signifikan, tren penurunan pendapatan, risiko pada pipeline, serta potensi ketidaksesuaian antara forecast dan realisasi. Peserta selanjutnya menyusun ringkasan hasil analisis, visualisasi data, dan rekomendasi awal berbasis data untuk mendukung evaluasi kinerja serta penentuan prioritas monitoring. Pada akhir program, peserta menyusun laporan akhir magang yang mencakup metode analisis, hasil temuan, keterbatasan analisis, dan usulan perbaikan proses Performance Monitoring.