Procurement Operations Intern

Peserta mempelajari konsep dasar pengadaan barang dan jasa, siklus procurement, identifikasi kebutuhan, penyusunan spesifikasi, pencarian pemasok, permintaan penawaran, evaluasi harga, serta proses pemesanan dan penerimaan barang.

Peserta membantu mengumpulkan kebutuhan barang dan jasa dari bagian proyek, memeriksa kelengkapan permintaan pembelian, serta mengelompokkan kebutuhan berdasarkan jenis, jumlah, spesifikasi, dan waktu pengadaan. Peserta mempraktikkan penyusunan rekapitulasi kebutuhan, pengarsipan dokumen, dan pembuatan Purchase Requisition (PR) berdasarkan prosedur perusahaan.

Peserta membantu mencari dan memperbarui data pemasok material serta jasa konstruksi berdasarkan kebutuhan perusahaan. Kegiatan meliputi pengumpulan profil pemasok, pemeriksaan kelengkapan dokumen administrasi, permintaan penawaran harga, dan penyusunan tabel perbandingan harga. Peserta juga mempelajari evaluasi awal berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, waktu pengiriman, dan ketentuan pembayaran.

Peserta mempraktikkan administrasi pembelian berdasarkan pemasok dan penawaran yang telah disetujui. Kegiatan mencakup penyiapan dokumen Purchase Order (PO), pemeriksaan kesesuaian harga, jumlah, spesifikasi, jadwal pengiriman, serta pengarsipan dokumen pembelian.

Peserta membantu memantau jadwal pengiriman dan memeriksa kesesuaian dokumen penerimaan barang dengan PO serta dokumen pengiriman. Peserta juga membantu mencatat kekurangan jumlah, ketidaksesuaian spesifikasi, atau keterlambatan untuk ditindaklanjuti oleh supervisor.

Peserta mengintegrasikan seluruh proses pengadaan melalui pemeriksaan dokumen, evaluasi ketepatan pemenuhan kebutuhan, analisis perbandingan harga, pemantauan waktu pengiriman, serta rekapitulasi biaya pembelian. Peserta membantu menyusun laporan kinerja pemasok dan mengidentifikasi kendala pengadaan berdasarkan data yang tersedia.