Project Management Intern

Peserta mempelajari proses bisnis PT Altek Citra Cemerlang sebagai penyedia layanan outsourcing dan managed services, termasuk tahapan pelaksanaan proyek, peran pihak yang terlibat, serta alur koordinasi antara perusahaan, tenaga ahli, dan klien. Pembelajaran ini bertujuan agar peserta memahami keterkaitan proses bisnis perusahaan dengan pelaksanaan dan pengelolaan proyek.

Peserta mempelajari prinsip perencanaan proyek, pembagian aktivitas, pengelolaan sumber daya, penetapan tanggung jawab, serta mekanisme komunikasi dan koordinasi antarpihak. Materi dikaitkan dengan proses operasional ALTEK agar peserta memahami bagaimana rencana kerja disusun sebelum pelaksanaan proyek.

Peserta mempelajari alur pemenuhan tenaga ahli sesuai kebutuhan proyek, mulai dari penerimaan kebutuhan, koordinasi dengan fungsi terkait, pemantauan proses pemenuhan, hingga persiapan penempatan. Peserta juga mempelajari pengelolaan dokumen pendukung untuk memahami hubungan antara administrasi sumber daya manusia dan kesiapan operasional proyek.

Peserta mempelajari metode pemantauan proyek berdasarkan jadwal dan target, identifikasi risiko, pencatatan kendala, serta pengendalian perubahan terhadap rencana awal. Materi menggunakan contoh kondisi operasional proyek agar peserta memahami pentingnya mendeteksi penyimpangan dan mendokumentasikan perubahan secara tertib.

Peserta mempelajari proses koordinasi operasional antara perusahaan, tenaga ahli, dan pihak klien dalam pelaksanaan proyek. Materi mencakup alur penyampaian informasi, pencatatan kebutuhan tindak lanjut, pemantauan kelengkapan administrasi layanan, serta pengenalan indikator kualitas pelaksanaan untuk memahami cara menjaga kelancaran operasional proyek.

Peserta mempelajari metode evaluasi proyek berdasarkan pencapaian target, ketepatan waktu, kelengkapan administrasi, dan kendala yang muncul selama pelaksanaan. Peserta memahami cara mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat serta merangkum pembelajaran yang dapat digunakan sebagai referensi untuk pelaksanaan proyek berikutnya.

Peserta berlatih mengidentifikasi kebutuhan proyek berdasarkan dokumen permintaan atau arahan yang tersedia, memahami ruang lingkup pekerjaan, mengidentifikasi pihak terkait, serta mencatat kebutuhan sumber daya dan batasan pelaksanaan proyek. Peserta menyusun ringkasan kebutuhan dan ruang lingkup proyek secara sistematis sebagai dasar perencanaan kegiatan.

Peserta berlatih menyusun jadwal proyek berdasarkan urutan aktivitas, durasi pekerjaan, ketergantungan antaraktivitas, dan target penyelesaian. Peserta juga menetapkan milestone untuk membantu pemantauan kemajuan proyek dan menyajikan timeline sebagai acuan pelaksanaan.

Peserta berlatih membuat dan memperbarui tracker untuk memantau status pemenuhan kebutuhan tenaga ahli, kelengkapan persyaratan, dokumen yang masih perlu diproses, dan kesiapan penempatan berdasarkan studi kasus atau data yang diizinkan. Peserta menyusun informasi status secara terstruktur agar proses tindak lanjut dapat dipantau dengan mudah.

Peserta berlatih mengumpulkan dan menyusun informasi progres proyek, membandingkan realisasi dengan target, serta mencatat kendala dan tindak lanjut. Peserta kemudian menyusun laporan progres secara ringkas dan sistematis untuk membantu pihak terkait memahami status pelaksanaan proyek.

Peserta mempelajari dan mempraktikkan pemeriksaan kelengkapan administrasi aktivitas kerja, seperti timesheet dan dokumen pendukung lain yang relevan. Kegiatan mencakup pencatatan status dokumen, identifikasi data yang belum lengkap, pemantauan proses persetujuan, dan penyusunan rekap administrasi berdasarkan data yang diizinkan untuk digunakan.

Peserta mempraktikkan penyusunan laporan akhir yang merangkum ruang lingkup pekerjaan, rencana dan realisasi pelaksanaan, status penyelesaian aktivitas, kendala utama, serta hasil evaluasi proyek. Laporan disusun berdasarkan data yang tersedia dan diizinkan untuk digunakan sebagai latihan dokumentasi dan pelaporan hasil pelaksanaan proyek.

Peserta mempraktikkan penyusunan project brief berdasarkan studi kasus atau dokumen proyek yang diizinkan, meliputi tujuan, ruang lingkup, pihak yang terlibat, kebutuhan awal, dan aktivitas utama proyek. Kegiatan ini melatih peserta mendokumentasikan informasi dasar yang diperlukan sebelum proyek dilaksanakan.

Peserta mempraktikkan penyusunan checklist kesiapan proyek yang mencakup kelengkapan dokumen, kesiapan sumber daya, jadwal pelaksanaan, kebutuhan koordinasi, dan aspek administratif yang relevan. Kegiatan ini melatih peserta memeriksa kesiapan proyek serta mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu ditindaklanjuti.

Peserta mempraktikkan pengelolaan dokumen proyek melalui pengelompokan dokumen, pencatatan status kelengkapan, penamaan file, pengarsipan, dan pemantauan dokumen yang membutuhkan tindak lanjut. Kegiatan ini melatih ketelitian dalam menjaga keteraturan dokumentasi serta memudahkan penelusuran informasi selama proyek berlangsung.

Peserta mempraktikkan pencatatan kendala operasional, identifikasi dampak terhadap jadwal atau sumber daya, penentuan pihak yang perlu dilibatkan, serta pemantauan tindak lanjut. Peserta juga berlatih mendokumentasikan perubahan selama pelaksanaan proyek agar riwayat keputusan dan status penyelesaiannya dapat ditelusuri.

Peserta berlatih menyusun log kendala operasional yang memuat uraian masalah, waktu pencatatan, pihak terkait, status penanganan, dan tindak lanjut. Informasi tersebut kemudian dirangkum menjadi laporan status berkala agar perkembangan penyelesaian kendala dan kebutuhan koordinasi dapat dipantau secara sistematis.

Peserta mempelajari dan mempraktikkan tahapan penutupan proyek, termasuk pemeriksaan kelengkapan dokumen, pencatatan status pekerjaan, pengarsipan, dan perangkuman hal-hal yang masih perlu ditindaklanjuti. Berdasarkan hasil evaluasi, peserta menyusun rekomendasi perbaikan proses kerja yang realistis dan relevan dengan kegiatan operasional perusahaan.