Project Management Officer pada Pusat Arsitektur dan Tata Kelola Teknologi Informasi

Memahami konsep dasar manajemen proyek, siklus hidup proyek, peran dan fungsi PMO, serta gambaran tata kelola teknologi informasi di lingkungan Pusat Arsitektur dan Tata Kelola TI.

Mempelajari cara menyusun program kerja, menentukan sasaran, output, indikator keberhasilan, serta penjadwalan (timeline) dan penetapan penanggung jawab kegiatan.

Memahami konsep sistem kerja organisasi, pemetaan alur proses kerja (workflow), serta penyusunan dan pemutakhiran dokumentasi prosedur kerja.

Mempelajari teknik koordinasi lintas unit, komunikasi profesional, penyusunan agenda dan notula rapat, serta tindak lanjut hasil rapat.

Mempelajari format dan teknik penyusunan laporan kemajuan, laporan akhir, dan dokumentasi kegiatan yang terstruktur, akurat, dan mudah ditelusuri, termasuk prinsip kerahasiaan data.

Mempelajari metode evaluasi capaian program, analisis kendala, dan penyusunan rekomendasi perbaikan sistem kerja.

raktik menyusun dokumen, rekapitulasi data, dan bahan paparan menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint sesuai standar penulisan naskah dinas.

Praktik menyusun draf program kerja, rencana aksi (action plan), dan jadwal kegiatan berdasarkan masukan dari unit terkait.

Praktik menggunakan Microsoft Project, Planner, atau Jira untuk menyusun jadwal, membagi tugas, dan memantau progres pekerjaan tim.

Praktik memantau capaian pekerjaan, menyusun progress tracker, mencatat risiko dan isu, serta mengoordinasikan tindak lanjut dengan unit terkait.

Praktik menyusun laporan berkala dan dashboard monitoring sederhana menggunakan Excel atau Power BI untuk bahan pelaporan kepada pimpinan.

Peserta menyusun proyek akhir berupa paket dokumen yang mencakup program kerja, jadwal, progress tracker, risk & issue log, laporan, dan dashboard monitoring, sebagai simulasi tugas nyata PMO.