Public Relations

Pengenalan teoretis mengenai peran PR dalam manajemen acara berdasarkan standar SKKNI. Peserta dari jurusan Komunikasi mendalami teori citra korporat, pembentukan opini publik, dan etika komunikasi media. Bagi aspek Manajemen dan Administrasi, materi difokuskan pada tata kelola informasi, sistem pengarsipan data humas, serta pemetaan stakeholder (media, sponsor, pemerintah, audiens). Output bulan ini adalah pemahaman konseptual yang kuat dalam merumuskan strategi komunikasi, menetapkan pesan utama (key message), dan merencanakan alur birokrasi kehumasan sebelum memasuki tahap eksekusi operasional.

Menerapkan strategi dari Topik 1 ke dalam instrumen kerja taktis. Peserta mempraktikkan penulisan siaran pers (press release), lembar fakta (fact sheet), dan profil acara (backgrounder) dengan pendekatan gaya bahasa jurnalistik. Dari sisi administrasi, peserta berlatih menyusun, memverifikasi, dan mengelola database kontak media massa (media list). Praktik ini memastikan setiap dokumen yang dibuat memiliki nilai berita (news value) dan tertarget secara administratif kepada jurnalis atau desk berita yang relevan.

Berbekal dokumen siaran pers dan database dari Topik 2, peserta memasuki tahap interaksi proaktif. Praktik difokuskan pada media pitching (menawarkan liputan kepada wartawan), pengiriman undangan pers (media invitation), dan proses tindak lanjut (follow-up). Menggunakan keilmuan komunikasi dan manajemen relasi, peserta berlatih membangun hubungan profesional dengan jurnalis serta mempraktikkan teknik negosiasi dan persuasi agar acara mendapatkan komitmen peliputan dan eksposur maksimal di media.

Fokus bergeser pada operasional acara khusus kehumasan. Peserta mempraktikkan pengelolaan Media Center dan administrasi meja registrasi media saat hari-H event atau Press Conference. Peserta berlatih mengatur alur wawancara eksklusif (doorstop), menyediakan press kit fisik maupun digital, serta mendampingi juru bicara (spokesperson). Tujuannya adalah melatih kesigapan manajerial dalam memberikan pelayanan informasi yang prima dan menjaga kenyamanan peliputan bagi rekan jurnalis.

Pasca-acara, peserta mempraktikkan pelacakan, pengumpulan, dan pengarsipan hasil liputan media dari berbagai platform (media monitoring). Materi ini mengasah kemampuan tata kelola administrasi kehumasan melalui pembuatan kliping berita (press clipping). Peserta juga diberikan simulasi manajemen isu—seperti menangani misinformasi mengenai acara di ruang publik—untuk melatih pengambilan keputusan strategis yang cepat guna memastikan sentimen pemberitaan tetap positif.

Tahap akhir yang menuntut keahlian analisis manajemen. Peserta mempraktikkan cara mengukur efektivitas seluruh kampanye humas (dari Topik 1 hingga 5) menggunakan matriks evaluasi, seperti penghitungan PR Value atau Advertising Value Equivalency (AVE) berdasarkan hasil kliping berita. Peserta menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kehumasan yang komprehensif. Waktu tersisa didedikasikan untuk mengompilasi seluruh dokumen kerja (dari Press Release di Bulan 2 hingga Kliping Berita di Bulan 6) menjadi portofolio utuh sebagai syarat pra-asesmen Sertifikasi BNSP.