Recruitment

Minggu 1: Fundamentals & Employer Business Understanding Pengenalan struktur organisasi, budaya kerja, dan alur proses end-to-end recruitment. Pemahaman tentang kualifikasi dasar tiap posisi (khususnya untuk program magang/entry-level seperti Internship Hub Batch 3). Pengenalan tools: Google Workspace/Drive, ATS/Form Pendaftaran, & Sheet Rekap Data. Minggu 2-3: CV Screening Practice & Calibration Pelatihan CV Screening: Menilai hard skill, soft skill, kesesuaian jurusan, pengalaman organisasi/proyek, dan keabsahan dokumen (transkrip/portofolio). Kalibrasi (Shadowing): Intern melakukan screening pada 50–100 CV pertama bersama Anda untuk menyamakan standar dan persepsi. Minggu 4: Independent Screening & Data Input Intern mulai melakukan screening CV secara mandiri berdasarkan kriteria/rubrik yang telah ditetapkan. Data Hygiene: Menginput hasil screening (Lolos / Tidak Lolos / Backup) ke dalam Master Data Recruitment secara rapi.

Minggu 5-6: Advanced Screening & Portfolio Checking Mempelajari cara mengevaluasi portofolio kandidat (untuk posisi desain, IT, data, atau marketing) dan red flags pada CV/profil LinkedIn. Mengelola volume pendaftar skala besar dari Internship Hub Batch 3 secara efisien. Minggu 7: Initial Interview Framework & Script Pelatihan teknik wawancara dasar: Pembukaan, penyampaian employer branding, pertanyaan screening (komitmen, availability, ekspektasi uang saku/gaji, domisili), dan penutupan. Menyusun Script & Template Scoring Matrix untuk Initial Interview (telepon / Google Meet 10–15 menit). Minggu 8: Mock Interview & Shadowing Mock Interview (simulasi wawancara dengan Anda/kandidat internal). Shadowing: Intern mengamati Anda memimpin initial interview pada 5–10 kandidat pertama dan mencatat scoring.

Minggu 9-10: Co-interview & Transition to Solo Interview Intern mulai memimpin initial screening interview dengan pendampingan Anda (co-interview). Menerima umpan balik (feedback) konstruktif terkait teknik bertanya dan cara mencatat rangkuman wawancara (interview notes). Minggu 11-12: Full Solo Initial Interview & Invitation Handling Memimpin initial interview secara mandiri untuk posisi magang dan entry-level. Mengelola penjadwalan wawancara (interview scheduling) antara kandidat yang lolos dengan User/Mentor/Hiring Manager. Mengirimkan email undangan wawancara dan email penolakan (polite rejection email).

Minggu 13-14: Recruitment Data Analytics & Dashboarding Menyusun dan mengelola Recruitment Tracker / Master Sheet (mencatat statistik: Total Applicants, Screened, Initial Interviewed, Passed User, Offer Accepted). Mempelajari rumus dasar Excel/Google Sheets (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, COUNTIF) untuk membuat summary report mingguan. Minggu 15-16: Candidate Relationship & Pipeline Building Mengelola komunikasi dengan kandidat (menjawab pertanyaan kandidat mengenai status lamaran via email/WhatsApp recruitment). Membangun database Talent Pool / Talent Pipeline dari kandidat-kandidat potensial yang belum terpilih untuk batch berikutnya

Minggu 17-19: End-to-End Handling for Intern / Entry Roles Mengendalikan alur penuh dari posisi tertentu (misal: memegang penuh seleksi kandidat HR Intern atau Finance Intern dari tahap screening hingga offering di bawah supervisi Anda). Mengatur Background Check sederhana (verifikasi keaktifan kuliah/referensi kerja jika dibutuhkan). Minggu 20: Process Improvement Identification Evaluasi proses pendaftaran Internship Hub Batch 3: Mengidentifikasi bottleneck (kemacetan) proses dan menyarankan perbaikan form pendaftaran untuk Batch 4.

Minggu 21-22: Final Recruitment Analytics & Insight Presentation Menyusun laporan akhir recruitment (Recruitment Report Batch 3): Time-to-Hire, Applicant Source Analytics, Pass Rate per Stage. Menyajikan insight dasar kepada Anda (posisi mana yang paling diminati, kendala utama kandidat gugur, dll.). Minggu 23-24: Knowledge Transfer, Documentation, & Offboarding Merekap dan merapikan seluruh folder/drive dokumentasi recruitment, CV kandidat, dan catatan wawancara. Membuat Standard Operating Procedure (SOP) ringkas untuk panduan intern recruitment di periode selanjutnya (handover document).