Safety, Health & Environment

Memahami profil Samator Group, struktur dan fungsi SHE, peran Filling Station (FS), alur koordinasi dengan cabang/pembimbing, tata tertib, etika kerja, kerahasiaan data, serta tujuan penggunaan data untuk mendukung perencanaan dan Audit SHE.

Mempelajari struktur tabel, data validation, filter, formula dasar, lookup, penanganan data kosong/duplikat, serta pemisahan data master dan data transaksi. Mempraktikkan pembersihan dan standardisasi database SHE berdasarkan arahan pembimbing.

Mengembangkan atau memelihara otomasi sederhana untuk membantu pengecekan kelengkapan checklist, pencatatan tautan bukti, penandaan isian wajib yang kosong, serta pembaruan status administrasi. Menguji hasil otomasi menggunakan data uji sebelum diterapkan pada data operasional.

Membuat atau menguji otomasi Google Apps Script untuk membantu mengirim pengingat kepada PIC, menyusun rekap temuan yang mendekati/melewati tenggat, dan memperbarui ringkasan status berdasarkan aturan yang disepakati. Memastikan penerima, jadwal, dan isi notifikasi telah diuji serta disetujui.

Mendokumentasikan struktur database, definisi kolom/indikator, alur pembaruan data, penggunaan dashboard, fungsi otomasi, langkah penanganan kesalahan, dan mekanisme eskalasi. Memastikan akses file, dashboard, bukti audit, dan skrip mengikuti kewenangan serta kebijakan perusahaan.

Menganalisis tren data yang tersedia, merangkum pencapaian dan kendala, menentukan area yang perlu perhatian, serta menyusun rekomendasi perbaikan yang realistis dan dapat ditindaklanjuti oleh fungsi terkait.

Mempelajari tujuan, ruang lingkup, tahapan, dan jadwal Audit SHE di FS; mengenali kategori pemeriksaan, kriteria pemenuhan, PIC, bukti objektif, status temuan, dan kebutuhan data yang digunakan untuk perencanaan serta pelaporan audit.

Membersihkan data duplikat, memperbaiki format yang tidak seragam, memeriksa kelengkapan kolom wajib, dan mencocokkan data lokasi, checklist, PIC, tanggal, serta status temuan. Mencatat perubahan dan mengeskalasi data yang belum dapat diverifikasi.

Menentukan indikator yang relevan, seperti persentase checklist terpenuhi, kelengkapan bukti, jumlah temuan, temuan berdasarkan kategori/FS, status tindak lanjut, dan temuan melewati target waktu. Menyepakati definisi indikator dan aturan perhitungannya dengan pembimbing.

Mengintegrasikan database checklist, bukti, dan tindak lanjut ke dalam laporan yang konsisten. Melakukan uji silang antara data sumber, hasil formula/skrip, dan angka dashboard; mendokumentasikan kesalahan, memperbaiki konfigurasi, serta meminta validasi pembimbing sebelum digunakan.

Menyempurnakan dashboard Looker Studio dan otomasi Google Apps Script berdasarkan hasil uji serta masukan pembimbing. Menyusun rekomendasi pengembangan yang realistis untuk meningkatkan ketepatan data, efisiensi administrasi, ketertelusuran bukti, dan efektivitas pemantauan Audit SHE di FS.

Menyusun laporan berisi ruang lingkup pekerjaan, kegiatan yang telah dilakukan, hasil olah data, pembelajaran, kendala, dan rekomendasi. Seluruh data sensitif harus mendapat persetujuan pembimbing sebelum dicantumkan atau dipresentasikan.

Mengidentifikasi sumber data SHE yang digunakan di FS, struktur file dan Google Sheets, pemilik data, format kolom, kode lokasi, periode, serta definisi indikator. Menyusun standar penamaan, format tanggal, kategori, dan validasi untuk mengurangi duplikasi dan ketidakkonsistenan.

Menyusun relasi data antara lokasi FS, periode audit, checklist, hasil pemeriksaan, bukti pendukung, temuan, PIC, target penyelesaian, dan status tindak lanjut. Memastikan setiap catatan dapat ditelusuri tanpa mengubah atau menghapus bukti asli secara tidak sah.

Menghubungkan sumber data yang telah disetujui ke Looker Studio, memeriksa tipe data dan dimensi, serta menyusun tampilan awal berdasarkan lokasi FS, periode audit, kategori checklist, status bukti, dan status temuan. Memastikan angka pada dashboard sesuai dengan sumber data.

Menganalisis butir checklist yang belum terpenuhi, bukti yang belum tersedia/tidak sesuai, data yang belum lengkap, dan temuan yang belum ditindaklanjuti. Menyusun daftar gap per FS beserta prioritas, PIC, target waktu, dan kebutuhan klarifikasi untuk ditinjau personel SHE.

Menyusun laporan akhir yang menjelaskan kondisi awal database, perbaikan yang dilakukan, checklist dan bukti yang dikelola, fitur dashboard/otomasi yang dikembangkan, hasil pengujian, manfaat, kendala, serta rekomendasi. Mempresentasikan hasil kepada pembimbing dan menyerahkan dokumentasi sesuai aturan kerahasiaan.

Mempresentasikan hasil magang kepada pembimbing, menerima umpan balik, menyelesaikan dokumentasi, menyerahkan file kerja sesuai ketentuan, serta mengikuti evaluasi akhir atas kedisiplinan, ketelitian, komunikasi, dan pemahaman SHE.

Mendata checklist Audit SHE, butir pemeriksaan, persyaratan, jenis bukti yang diperlukan, PIC, frekuensi, dan status pemenuhan. Menyusun struktur penyimpanan bukti yang mudah ditelusuri berdasarkan FS, kategori audit, nomor checklist, dan periode.

Memahami dasar Google Apps Script, fungsi, trigger, izin akses, dan praktik pengamanan skrip. Mengidentifikasi proses administratif SHE yang berulang dan sesuai untuk diotomasi, seperti pengingat tenggat, rekap status, validasi isian, serta pembuatan notifikasi.

Mengembangkan visualisasi tren pemenuhan checklist, kelengkapan bukti, jumlah temuan, progres penyelesaian, temuan berulang, serta temuan yang melewati target. Menambahkan filter yang relevan agar pembimbing dapat meninjau kondisi per FS dan periode.

Menyusun laporan berkala berbasis data tervalidasi yang mencakup tingkat pemenuhan checklist, kelengkapan bukti, temuan audit, status tindak lanjut, isu prioritas, dan perbandingan antarperiode. Menyertakan definisi indikator serta catatan keterbatasan data agar laporan tidak menyesatkan.

Membantu mengelompokkan bukti pelaksanaan program, memeriksa kelengkapan dokumen, mencocokkan bukti dengan rencana kerja, dan menyusun daftar kekurangan untuk diverifikasi pembimbing.