Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Ok Oce Sosial Kemanusiaan
Peserta magang posisi Sekretaris Yayasan di OK OCE Kemanusiaan akan bertugas mendukung tata kelola administratif lembaga amil zakat tingkat provinsi. Tugas utama meliputi:
1. Mengelola dan menyusun korespondensi resmi lembaga (surat masuk, surat keluar, SK, nota dinas, dan proposal kerja sama).
2. Menyiapkan agenda pimpinan, mengelola penjadwalan rapat pleno/pengurus, serta membuat notulensi rapat yang akurat.
3. Melakukan pengarsipan dokumen baik secara digital (cloud filing) maupun konvensional sesuai standar operasional lembaga filantropi.
4. Membantu administrasi pendukung program kemanusiaan, pendataan mitra, serta inventaris aset yayasan.
5. Menyusun laporan kegiatan kesekretariatan secara berkala untuk mendukung akuntabilitas lembaga.
Memahami profil OK OCE Kemanusiaan, visi misi, struktur organisasi, serta regulasi dasar pengelolaan zakat tingkat nasional dan provinsi (UU Zakat & regulasi BAZNAS/Kemenag). Peserta juga akan mempelajari dasar-dasar korespondensi kantor dan etika komunikasi profesional di lingkungan lembaga kemanusiaan.
Pelatihan intensif mengenai pembuatan surat keputusan (SK), surat tugas, nota dinas, proposal kerja sama, surat permohonan bantuan, serta pengelolaan agenda surat masuk dan keluar menggunakan sistem digital (e-office/cloud filing system) yang terstandarisasi untuk lembaga sosial.
Mempelajari teknik penyusunan undangan rapat, pembuatan Term of Reference (TOR), penulisan notulensi rapat pleno/pengurus secara akurat dan profesional, serta pengelolaan tindak lanjut (action items) dari keputusan pimpinan atau dewan pengurus yayasan.
Terjun langsung membantu administrasi program pendistribusian dan pendayagunaan zakat, infak, sedekah, dan dana kemanusiaan lainnya. Fokus pada pencatatan dokumen administratif penyaluran, pendataan mustahik secara rapi, serta kepatuhan pada prinsip akuntabilitas lembaga zakat.
Menyusun laporan kinerja kesekretariatan bulanan, rekapitulasi kegiatan yayasan untuk dilaporkan kepada pimpinan/pembina, serta pemeliharaan buku induk yayasan, daftar inventaris aset kantor, dan direktori relasi/mitra strategis OK OCE Kemanusiaan.
Melakukan penataan ulang/audit arsip akhir masa magang, menyusun portofolio hasil kerja selama 6 bulan, serta menyelesaikan proyek akhir berupa perbaikan SOP (Standar Operasional Prosedur) kesekretariatan atau digitalisasi arsip yayasan sebagai bentuk kontribusi nyata peserta magang.
Jl. Tebet Barat Dalam VII No.3, RT.9/RW.6, Tebet Bar., Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12810
Kota Adm. Jakarta Selatan
Di OK OCE, kami berkomitmen untuk memberdayakan masyarakat melalui program wirausaha berkelanjutan dan penciptaan lapangan kerja. Kami berupaya memberikan pelatihan, pendampingan, keterhubungan pasar dan akses pembiayaan yang berkualitas tinggi, sesuai dengan kebutuhan para pengusaha dan mitra. Pendekatan kami berlandaskan pada prinsip integritas, inklusivitas, inovasi, dan perbaikan berkelanjutan, sehingga setiap program dan layanan dapat berkontribusi pada ketahanan sosial dan ekonomi Indonesia. Kami mematuhi standar manajemen mutu ISO 9001, dengan terus meningkatkan proses, sistem, dan kemitraan untuk menciptakan dampak sosial yang terukur.
Biro Umum, Sekretariat Utama (Depok, Jawa Barat)
Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi
Rasuna Residence Development
Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
Jakarta Pakar Kardia
Gizi dan Dietetika, Gizi Klinik
PT. Visi Utama Indonesia
Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Kuliner
PT. Prana Nadi
Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata
Puri Dharmawangsa Raya Hotel
Tata Boga, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga
