SHE Performance Adm

• Mengikuti induksi perusahaan, pengenalan struktur organisasi, fungsi SHE, serta ruang lingkup SHE Development di SIG Group. • Mempelajari kebijakan, tata kelola, sasaran, strategi, dan sistem manajemen SHE yang berlaku di lingkungan SIG Group. • Memahami peran SHE Development dalam pengembangan budaya keselamatan, komunikasi SHE, peningkatan kompetensi, dan monitoring program. • Mengenal program utama SHE Group, antara lain CLSR, Safety Academy, SELARAS, SOT, SHE Campaign, SHE Creative Lab, dan SHE InSIGht. • Mengidentifikasi pemangku kepentingan, kanal komunikasi, dokumen, data, serta tools yang digunakan untuk mendukung program SHE Development.

• Mempelajari prinsip komunikasi risiko, safety communication, behavior-based safety, dan pendekatan penguatan budaya keselamatan. • Mengidentifikasi kebutuhan kampanye berdasarkan isu SHE, tren insiden, hasil observasi, dan prioritas perusahaan. • Praktik menyusun campaign brief yang memuat tujuan, sasaran audiens, pesan utama, kanal, jadwal, dan indikator keberhasilan. • Mengembangkan materi komunikasi seperti poster, infografik, konten intranet/WhatsApp, safety moment, dan naskah video singkat. • Menyusun rancangan aktivasi kampanye SHE yang relevan dengan CLSR atau risiko utama di lingkungan operasional SIG Group.

• Mempelajari alur kerja publikasi internal: perencanaan editorial, pengumpulan materi, wawancara, penulisan, review, persetujuan, dan publikasi. • Praktik menyusun kalender editorial dan mengembangkan ide konten untuk SHE InSIGht/e-magazine SHE. • Menulis dan menyunting artikel SHE, kisah praktik baik, lesson learned insiden, profil program, serta materi edukasi yang mudah dipahami. • Mempelajari dasar visual communication, tata letak, konsistensi identitas visual, penggunaan foto, dan pemeriksaan akurasi informasi. • Menghasilkan minimal satu draft artikel atau satu paket konten publikasi SHE yang siap ditinjau pembimbing.

• Memahami proses perencanaan dan pelaksanaan program peningkatan kompetensi SHE, termasuk Safety Academy, webinar SELARAS, dan program pembelajaran lainnya. • Mempelajari pengelolaan data peserta, jadwal, kehadiran, penyelesaian modul, evaluasi pelatihan, dan dokumentasi kegiatan. • Praktik memperbarui tracker program, memeriksa kelengkapan data, melakukan rekapitulasi, dan mengidentifikasi keterlambatan atau gap pelaksanaan. • Menyusun indikator monitoring sederhana, seperti realisasi terhadap rencana, partisipasi, penyelesaian pembelajaran, dan umpan balik peserta. • Menyiapkan ringkasan status program dan rekomendasi tindak lanjut berbasis data untuk ditinjau oleh pembimbing.

• Mempelajari konsep evaluasi program dan perbedaan indikator output, outcome, partisipasi, serta perubahan pemahaman atau perilaku. • Praktik menyusun instrumen umpan balik atau survei sederhana untuk mengukur jangkauan, relevansi pesan, pemahaman, dan kepuasan peserta. • Mengolah dan memvisualisasikan data program menggunakan spreadsheet serta menyusun ringkasan temuan secara sistematis. • Melakukan benchmarking terhadap praktik komunikasi, publikasi, pembelajaran, dan kampanye SHE dari sumber yang relevan. • Menyusun rekomendasi perbaikan program berdasarkan hasil evaluasi, masukan pemangku kepentingan, dan praktik baik yang teridentifikasi.

• Memilih satu proyek terintegrasi, misalnya paket kampanye SHE, edisi e-magazine, dashboard monitoring kompetensi, atau evaluasi efektivitas program. • Menyusun tujuan, ruang lingkup, pemangku kepentingan, rencana kerja, indikator keberhasilan, dan kebutuhan data proyek. • Melaksanakan proyek dengan bimbingan mentor, melakukan koordinasi, mendokumentasikan proses, dan mengelola masukan untuk penyempurnaan. • Menyusun output akhir beserta analisis, hasil, kendala, lesson learned, dan rekomendasi implementasi atau pengembangan lanjutan. • Mempresentasikan hasil final project kepada pembimbing/unit SHE Development dan menyempurnakan hasil berdasarkan feedback.