Staf Administrasi SDM

Memahami fungsi HR, struktur organisasi, peran HR dalam perusahaan, dan siklus pengelolaan karyawan.

Memahami analisis kebutuhan tenaga kerja, sumber kandidat, tahapan seleksi, dan prinsip seleksi yang objektif.

Memahami administrasi hubungan kerja, hak dan kewajiban pekerja, perjanjian kerja, serta pengenalan peraturan ketenagakerjaan yang relevan.

Memahami analisis kebutuhan pelatihan, perencanaan pengembangan kompetensi, dan konsep evaluasi kinerja karyawan.

Memahami indikator HR seperti jumlah karyawan, tingkat kehadiran, waktu pemenuhan posisi, dan perputaran karyawan.

Memahami etika profesi HR, perlindungan data pribadi, keamanan dokumen, komunikasi profesional, dan standar kualitas kerja.

Mengenali serta mengelompokkan dokumen karyawan, seperti formulir data diri, CV, surat perjanjian kerja, dan dokumen pendukung lainnya

Membuat deskripsi pekerjaan yang memuat tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan kompetensi yang dibutuhkan

Mempraktikkan penginputan, pembaruan, pemeriksaan, dan pemeliharaan data personalia secara akurat.

Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan jabatan, kompetensi yang diperlukan, dan kesenjangan kemampuan dalam studi kasus.

Memeriksa konsistensi data, mengidentifikasi data ganda atau tidak lengkap, dan melakukan koreksi berdasarkan sumber yang sah.

Melaksanakan simulasi alur kerja mulai dari pengelolaan kandidat, administrasi karyawan, hingga penyusunan laporan dengan bimbingan supervisor.

Mempraktikkan penamaan file, penyusunan folder, pengindeksan dokumen, serta pengarsipan digital secara sistematis.

Menginput data kandidat, mengelompokkan lamaran, dan melakukan penyaringan awal berdasarkan kriteria posisi.

Mengolah data kehadiran, keterlambatan, cuti, dan izin serta menyusun rekapitulasi untuk kebutuhan administrasi HR.

Membuat jadwal, daftar peserta, undangan, daftar hadir, dan

Membuat tabel ringkasan, grafik, dan dashboard sederhana untuk menampilkan informasi SDM secara terstruktur.

Menyusun proyek seperti penyempurnaan database kandidat, checklist onboarding, sistem pengarsipan, atau dashboard HR sederhana.

Membuat tabel data karyawan, menggunakan fungsi dasar spreadsheet, melakukan penyortiran, dan memeriksa kelengkapan data.

Menyusun jadwal wawancara, formulir penilaian, rekapitulasi hasil seleksi, dan laporan kandidat untuk ditinjau pembimbing.

Menyiapkan checklist onboarding dan offboarding, daftar dokumen, serta rekapitulasi proses administrasi karyawan.

Mengolah formulir evaluasi, membuat rekapitulasi hasil pelatihan, dan menyusun laporan evaluasi sederhana.

Mencatat permintaan layanan HR, memantau status penyelesaian, menyusun rekapitulasi, dan melakukan komunikasi administratif secara profesional.

Mempresentasikan hasil proyek, menjelaskan proses kerja, menerima umpan balik, dan mengikuti evaluasi akhir kompetensi peserta.