Staf Digitalisasi Manajemen SDM pada Biro Umum dan Sumber Daya Manusia

Memahami proses bisnis manajemen SDM, arsitektur dasar sistem informasi kepegawaian, struktur dan jenis data SDM, serta aplikasi yang digunakan di lingkungan unit kerja. Mempelajari dasar basis data, alur pertukaran data, keamanan informasi, perlindungan data pribadi, dan penyusunan rencana kerja individu selama magang

Mendukung inventarisasi, validasi, pembersihan (data cleansing), dan pemutakhiran data kepegawaian. Mempelajari struktur tabel dan relasi data, penggunaan spreadsheet dan dasar SQL sesuai kebutuhan, identifikasi duplikasi atau inkonsistensi data, serta penyusunan dokumentasi struktur dan sumber data untuk mendukung integrasi antarsistem

Mendukung pemantauan fungsi sistem informasi, pencatatan gangguan, pengujian fitur, dan pemeliharaan dokumentasi teknis. Mempelajari proses identifikasi penyebab masalah, analisis log dasar, pengujian konektivitas dan akses, pencatatan tiket gangguan, serta eskalasi masalah kepada pengelola sistem. Perubahan pada sistem dilakukan melalui lingkungan pengujian dan dengan persetujuan pembimbing

Mempelajari pemetaan proses administrasi SDM yang berpotensi diotomatisasi, seperti rekapitulasi data, validasi isian, pengingat jadwal, atau pembuatan laporan berkala. Mendukung pembuatan prototipe otomatisasi menggunakan aplikasi perkantoran, skrip sederhana, atau perangkat otomatisasi yang tersedia dan disetujui unit kerja, termasuk pengujian hasil dan dokumentasi prosedur

Mendukung pengolahan data agregat dan pengembangan dashboard untuk menyajikan indikator SDM, seperti komposisi pegawai, distribusi jabatan, kebutuhan kompetensi, atau keikutsertaan pelatihan sesuai ketersediaan dan kewenangan data. Mempelajari penentuan indikator, pembersihan data, visualisasi, pemeriksaan akurasi, serta penyusunan ringkasan analitis untuk membantu pemantauan dan pengambilan keputusan

Melaksanakan proyek akhir berdasarkan kebutuhan unit kerja, seperti prototipe dashboard analitik, otomatisasi rekapitulasi data, perbaikan kualitas data, atau dokumentasi integrasi sistem. Peserta melakukan pengujian, mencatat hasil dan keterbatasan, menyusun panduan penggunaan serta rekomendasi pengembangan, kemudian mempresentasikan hasil dan laporan akhir kepada pembimbing