Staf Komunikasi Publik (Dokumentasi Instansi)

Finalisasi pencatatan seluruh arsip dokumentasi yang telah dikerjakan selama masa magang. Penyusunan Laporan Akhir Magang sesuai format dari perguruan tinggi dan instansi. Pembuatan portofolio karya dokumentasi terbaik (Showreel video & Photo Book liputan). Presentasi hasil capaian magang di depan Pembimbing Instansi dan Kepala Bagian Humas/Pusdatin. Penyerahan seluruh aset/arsip kerja dan penutupan masa magang.

Orientasi lingkungan kerja, perkenalan tim Kehumasan/Pusdatin, dan pemahaman SOTK instansi. Mempelajari SOP Dokumentasi & Publikasi serta aturan etika keprotokoleran (tata tempat, tata upacara, tata penghormatan).

Penugasan liputan untuk kegiatan skala kecil-menengah (rapat dinas, bimtek, workshop internal). Penerapan teknik fotografi/videografi protokoler (posisi berdiri, angle pimpinan, kerapian latar belakang). Penyuntingan dasar (basic editing) hasil foto (color grading, cropping) dan video (recap video durasi pendek). Pembuatan draf press release singkat / caption liputan resmi untuk media sosial/portal internal.

Dokumentasi kegiatan lapangan (kunjungan kerja pimpinan, peresmian proyek, inspeksi mendadak/sidak). Koordinasi aktif dengan tim Protokol terkait rundown acara dan spot pengambilan gambar terbaik (media zone). Penanganan materi liputan darurat (live report / pengiriman file kilat untuk bahan publikasi media massa). Evaluasi kualitas hasil dokumentasi lapangan bersama Pembimbing Lapangan.

Merapikan dan mengkategorikan repositori foto/video liputan ke dalam database resmi. Penerapan tagging/keywords berbasis standar kearsipan instansi agar mudah dicari di masa mendatang. Konversi dokumen pendukung liputan (materi presentasi, sambutan pimpinan, press release) menjadi satu paket folder terintegrasi per kegiatan.

Memilih arsip terbaik untuk dijadikan bahan Laporan Kinerja Visual (misal: video recap capaian bulanan/triwulan instansi). Membantu tim Humas menyusun materi buletin internal atau majalah dinding digital instansi. Pembuatan video liputan edukasi publik (Shorts/Reels/TikTok) berdasarkan dokumentasi program instansi. Pengulasan ulang masukan publik/atasan terhadap konten visual yang telah dipublikasikan.

Pendampingan atasan/staf senior saat meliput kegiatan internal (rapat koordinasi, audiensi, sosialisasi). Pengenalan sistem penyimpanan/arsip foto & video digital resmi (server internal / cloud storage). Pelatihan pembuatan metadata dasar (tanggal, nama acara, pejabat/pimpinan yang hadir, lokasi, dan narasi singkat).