Staf Pengelola Arsip pada Biro Umum dan Sumber Daya Manusia

Memahami tugas dan fungsi Bagian Rumah Tangga, dasar-dasar kearsipan nasional, siklus hidup arsip, klasifikasi arsip, tata naskah dinas, etika pengelolaan dokumen, serta peran arsip dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang akuntabel.

Mempelajari proses pencatatan, klasifikasi, pemberkasan, penataan, penyimpanan, peminjaman, penemuan kembali arsip, serta penggunaan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dalam pengelolaan arsip aktif dan inaktif.

Mempelajari teknik digitalisasi arsip melalui pemindaian (scanning), penamaan file, metadata arsip, pengelolaan arsip elektronik, penggunaan aplikasi kearsipan, serta penerapan keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen digital.

Mempelajari proses penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip, pemindahan arsip, pemusnahan arsip sesuai ketentuan, penyerahan arsip statis, serta pelayanan peminjaman dan penyediaan arsip bagi unit kerja.

Mempelajari penyusunan inventaris arsip, audit internal pengelolaan arsip, evaluasi kepatuhan terhadap kebijakan kearsipan, penyusunan laporan pengelolaan arsip, serta penerapan prinsip keamanan dan kerahasiaan arsip.

Menyusun proyek akhir berupa penataan arsip, digitalisasi arsip, penyusunan daftar arsip, penyempurnaan sistem klasifikasi, atau rekomendasi peningkatan tata kelola kearsipan sesuai kebutuhan unit kerja, kemudian mempresentasikan hasil kepada mentor dan pejabat unit kerja.