Staf Tim Laboratorium Kebencanaan Geologi

• Orientasi dipadatkan pada minggu pertama: tugas dan fungsi BPPTKG dan Laboratorium, budaya BerAKHLAK, serta K3 laboratorium • Penandatanganan pernyataan ketidakberpihakan dan kerahasiaan • Pengenalan SNI ISO/IEC 17025:2017, difokuskan pada klausul yang terkait dengan temuan Surveilen 1 • Mempelajari daftar temuan audit, rencana tindakan perbaikan, penanggung jawab, dan target setiap temuan • Menyusun matriks pemantauan tindak lanjut temuan (status, PJ, target, tautan bukti) • Membantu PJ temuan mengumpulkan dan menata bukti objektif, merevisi dokumen/formulir, dan melengkapi rekaman (termasuk rekap bahan, alat, atau metode bila menjadi temuan) • Menyampaikan laporan status tindak lanjut setiap minggu kepada mentor dan Ketua Tim Laboratorium Output • Surat pernyataan ketidakberpihakan dan kerahasiaan yang telah ditandatangani • Matriks pemantauan tindak lanjut temuan audit • Folder bukti tindak lanjut per temuan (Google Drive) • Laporan status mingguan

• Memeriksa kelengkapan bukti per temuan • Membantu menyiapkan paket laporan tindakan perbaikan untuk disampaikan kepada KAN • Memutakhirkan daftar induk dokumen dan rekaman serta menarik dokumen yang tidak berlaku • Menata arsip rekaman mutu dan teknis (fisik dan digital) • Melengkapi pemahaman seluruh klausul SNI ISO/IEC 17025:2017 yang belum dipelajari saat orientasi Output: • Matriks tindak lanjut temuan dengan status akhir dan bukti lengkap • Paket laporan tindakan perbaikan yang siap disampaikan • Daftar induk dokumen dan rekaman yang termutakhir • Folder arsip digital yang tertata

• Inventarisasi bahan kimia, bahan acuan bersertifikat (CRM), dan bahan habis pakai • Pengecekan kondisi, tanggal kedaluwarsa, dan pelabelan • Pengelolaan Safety Data Sheet (SDS) dan penataan penyimpanan berdasarkan kompatibilitas bahan • Pencatatan penerimaan, verifikasi, penggunaan, dan stok bahan • Identifikasi bahan kedaluwarsa serta usulan penghapusan dan pengadaan Output: • Database bahan kimia dan CRM (nama, lot, jumlah, lokasi, kedaluwarsa, sertifikat) • Kumpulan SDS digital • Label dan peta lokasi penyimpanan bahan kimia • Daftar usulan kebutuhan pengadaan bahan

• Inventarisasi peralatan: identitas, spesifikasi, lokasi, dan status • Rekap status kalibrasi, sertifikat kalibrasi, dan ketertelusuran metrologi • Penyusunan dan pemutakhiran jadwal kalibrasi, pengecekan antara, dan pemeliharaan • Penelusuran kelengkapan logbook penggunaan dan pemeliharaan alat • Pelabelan status alat (terkalibrasi, rusak, tidak digunakan) Output: • Database peralatan beserta rekaman riwayat peralatan • Jadwal kalibrasi, pengecekan antara, dan pemeliharaan • Rekap sertifikat kalibrasi dan draf evaluasi keberterimaan hasil kalibrasi • Daftar alat rusak atau tidak digunakan

• Mempelajari metode analisis (kimia air, batuan, dan gas) • Observasi pendampingan analis saat pengujian • Penelusuran kelengkapan rekaman verifikasi/validasi metode dan estimasi ketidakpastian pengukuran • Rekap data pengendalian mutu: duplo, blanko, CRM/spike, dan peta kendali • Rekap hasil uji profisiensi dan uji banding • Memantau efektivitas tindakan korektif atas temuan audit: memeriksa apakah ketidaksesuaian serupa muncul kembali Output: • Matriks metode terhadap kelengkapan dokumen (Petunjuk Kerja Uji, verifikasi/validasi, ketidakpastian, Uji Profisiensi/Uji Banding) • Peta kendali (control chart) untuk parameter terpilih • Rekap hasil uji profisiensi/uji banding beserta status tindak lanjutnya • Rekap pemantauan efektivitas tindakan korektif

• Pemutakhiran akhir seluruh database dokumen dan rekaman (temuan, dokumen, bahan, alat, metode) • Simulasi pemeriksaan kesiapan menggunakan daftar periksa SNI ISO/IEC 17025:2017 bersama mentor • Penyusunan panduan singkat pemeliharaan database dokumen dan rekaman agar dapat dilanjutkan oleh personel laboratorium • Teknik presentasi hasil pekerjaan • Evaluasi dan refleksi pembelajaran Output: • Rekapitulasi pekerjaan • Laporan akhir magang • Presentasi hasil magang di hadapan mentor dan Ketua Tim Laboratorium