Staff Administration Pembelajaran - Kantor Pusat (Jakarta Selatan)

Memahami profil PT Adhi Karya (Persero) Tbk, bidang usaha dan proses bisnis konstruksi, struktur organisasi, hubungan fungsi corporate dan operasional, alur pekerjaan dari perencanaan sampai penyelesaian, serta peran masing-masing fungsi dalam mendukung pencapaian sasaran perusahaan.

Melaksanakan pekerjaan administrasi rutin sesuai bidang penempatan, termasuk penginputan data, penyusunan dokumen, pengarsipan, rekapitulasi dan pemutakhiran informasi dengan supervisi pembimbing.

Melaksanakan tugas sesuai bidang penempatan dengan supervisi pembimbing, mengikuti SOP, instruksi kerja dan target unit serta menghasilkan dokumen atau output pekerjaan yang dapat digunakan oleh unit kerja.

Menyelesaikan pekerjaan rutin sesuai bidang penempatan dengan tingkat supervisi yang mulai dikurangi, mengatur prioritas pekerjaan, memenuhi target dan menyampaikan hasil pekerjaan kepada pembimbing.

Melaksanakan tugas sesuai bidang secara lebih mandiri dengan tanggung jawab terhadap ketepatan data, kualitas output, ketepatan waktu dan kelengkapan dokumentasi pekerjaan.

Menyelesaikan project assignment sesuai bidang penempatan mulai dari identifikasi kebutuhan, pengumpulan dan pengolahan data, pelaksanaan pekerjaan, analisis hasil, penyusunan rekomendasi dan dokumentasi dengan supervisi minimal.

Memahami tata tertib kerja, etika profesional, komunikasi di lingkungan kerja, budaya perusahaan, penggunaan fasilitas kantor, keamanan informasi, ergonomi, keselamatan kerja perkantoran dan penerapan perilaku kerja yang profesional.

Mengolah data pekerjaan menggunakan aplikasi yang digunakan unit kerja, melakukan pengecekan kelengkapan dan konsistensi data serta membantu menyusun laporan atau dashboard sederhana.

Mengumpulkan, mengolah dan membandingkan data pekerjaan, melakukan monitoring terhadap target dan realisasi serta mengidentifikasi perbedaan atau informasi yang perlu ditindaklanjuti.

Melakukan monitoring data dan dokumen pekerjaan, membandingkan target dengan realisasi, mengidentifikasi ketidaksesuaian sederhana dan menyusun informasi yang diperlukan untuk tindak lanjut.

Mengidentifikasi permasalahan pekerjaan, mengumpulkan data pendukung, menganalisis penyebab, menyusun beberapa alternatif penyelesaian dan menyampaikan rekomendasi kepada pembimbing.

Menyusun laporan yang memuat latar belakang, tujuan, metode, data, proses pelaksanaan, hasil analisis, kendala, solusi, kesimpulan dan rekomendasi berdasarkan pekerjaan yang telah dilakukan.

Memahami jenis dan fungsi dokumen perusahaan, alur surat-menyurat, pengarsipan, pengendalian dokumen, penamaan file, penyimpanan data, kerahasiaan dokumen dan alur persetujuan sesuai ketentuan perusahaan.

Melakukan pengelompokan, penamaan, penyimpanan, pencarian dan pemutakhiran dokumen serta memastikan dokumen yang digunakan sesuai versi dan prosedur unit kerja.

Menyusun laporan pekerjaan berdasarkan data yang telah diolah, membuat tabel/grafik pendukung dan menyajikan informasi secara sistematis untuk kebutuhan koordinasi unit kerja.

Mengidentifikasi proses kerja yang dapat diperbaiki, menganalisis penyebab kendala sederhana, mengusulkan perbaikan dan mendokumentasikan hasil perbaikan dengan persetujuan pembimbing.

Melakukan koordinasi dengan unit terkait, menyampaikan progres dan kendala pekerjaan, membuat komunikasi tertulis yang efektif serta mengikuti rapat atau forum koordinasi sesuai kebutuhan pekerjaan.

Menyusun bahan presentasi, menyampaikan hasil project assignment secara sistematis, menjelaskan data dan rekomendasi serta mempertanggungjawabkan hasil pekerjaan di hadapan pembimbing/evaluator.

Memahami penggunaan aplikasi pengolah dokumen, spreadsheet dan presentasi untuk mendukung pekerjaan; mengenali prinsip pengolahan data, validasi data, penyajian informasi dan pembuatan laporan sederhana.

Melaksanakan evaluasi akhir melalui simulasi kasus dan presentasi, mengukur pencapaian kompetensi teknis dan perilaku kerja, menerima feedback pembimbing serta menyusun rencana pengembangan kompetensi.

Melakukan simulasi pembuatan surat/dokumen, pengarsipan, pengolahan data spreadsheet, pembuatan tabel dan grafik sederhana serta penyusunan laporan berdasarkan data yang diberikan.

Melakukan simulasi alur koordinasi antara Engineering, Planning, QS/Cost Control, Procurement, Finance, HC/GA, QHSE, Legal/Contract dan fungsi pendukung lainnya untuk memahami keterkaitan pekerjaan antarunit.