Staff Import & Export Intern

Peserta mempelajari konsep dasar perdagangan internasional, perbedaan kegiatan ekspor dan impor, peran eksportir, importir, pemasok, pembeli, freight forwarder, perusahaan pelayaran, perbankan, asuransi, dan instansi kepabeanan. Materi mencakup alur transaksi dari identifikasi kebutuhan barang, komunikasi dengan mitra, kesepakatan perdagangan, pengurusan dokumen, pengiriman, hingga penerimaan barang. Peserta juga diperkenalkan pada Incoterms, metode pembayaran internasional, klasifikasi barang berdasarkan HS Code, ketentuan larangan dan pembatasan, serta prinsip kepatuhan terhadap regulasi. Pembelajaran dilengkapi studi kasus dan pengenalan unit kompetensi SKKNI yang menjadi dasar pelaksanaan praktik pada bulan berikutnya.

Peserta melakukan simulasi identifikasi produk yang akan diekspor atau diimpor, menyusun spesifikasi barang, mengumpulkan informasi calon pemasok atau pembeli, serta mempelajari persyaratan awal transaksi. Peserta berlatih menyusun surat permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ), surat penawaran, permintaan informasi produk, dan tindak lanjut korespondensi melalui email bisnis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris sesuai kebutuhan. Peserta juga berlatih mencatat komunikasi mitra, membandingkan penawaran, dan menyusun ringkasan hasil komunikasi untuk supervisor.

Peserta mempraktikkan penyusunan dokumen transaksi berdasarkan hasil korespondensi dan penawaran pada bulan sebelumnya. Kegiatan meliputi pengisian data pembeli dan pemasok, penyusunan proforma invoice, commercial invoice, packing list, serta pemeriksaan kesesuaian kuantitas, harga, satuan, berat, dan uraian barang. Peserta juga mempelajari pencatatan dokumen pendukung dan pengarsipan secara sistematis. Untuk kebutuhan simulasi, peserta mengenal dokumen pengangkutan dan dokumen kepabeanan, termasuk dokumen yang harus disiapkan atau diverifikasi oleh pihak berwenang. Seluruh dokumen diperiksa menggunakan daftar periksa agar kesalahan administrasi dapat ditemukan sebelum transaksi diproses lebih lanjut.

Peserta mempraktikkan penghitungan biaya transaksi berdasarkan data barang dan dokumen yang telah disusun pada bulan ketiga. Komponen perhitungan meliputi harga barang, biaya pengemasan, pengangkutan, asuransi, penanganan, biaya jasa terkait, serta pungutan kepabeanan yang relevan sesuai skenario. Peserta mempelajari perbedaan komponen biaya berdasarkan Incoterms, menyusun estimasi total biaya impor atau biaya ekspor, dan membuat rekapitulasi dalam spreadsheet. Peserta juga berlatih membandingkan alternatif penawaran serta mencatat informasi pembayaran berdasarkan kesepakatan transaksi. Penghitungan pungutan kepabeanan dilakukan sebagai simulasi dan harus diverifikasi dengan ketentuan resmi serta pihak berwenang.

Peserta mengintegrasikan dokumen dan perhitungan biaya untuk mendukung simulasi proses pengiriman barang. Praktik meliputi penyusunan jadwal pengiriman, pemilihan alternatif moda transportasi, pencatatan informasi pengangkutan, pemantauan status barang, serta komunikasi dengan pihak logistik berdasarkan arahan supervisor. Peserta juga berlatih mencocokkan dokumen transaksi dengan data pengiriman, mengidentifikasi ketidaksesuaian informasi, dan menyusun laporan kendala. Dalam simulasi impor, peserta mempelajari alur pemeriksaan dokumen, proses customs clearance, dan administrasi pengeluaran barang. Dalam simulasi ekspor, peserta mempelajari persiapan pengiriman dan dokumen kepabeanan yang relevan. Tindakan kepabeanan yang memerlukan kewenangan khusus tetap ditangani pihak berwenang.

Peserta melaksanakan proyek akhir berupa simulasi transaksi ekspor atau impor secara menyeluruh dengan menggunakan hasil praktik bulan kedua hingga kelima. Peserta memulai dari identifikasi produk dan mitra, menyusun korespondensi, menyiapkan dokumen transaksi, menghitung estimasi biaya, merencanakan pengiriman, serta menyusun laporan penyelesaian transaksi. Peserta juga melakukan pemeriksaan silang untuk menemukan kesalahan data, menilai kelengkapan administrasi, dan mengidentifikasi risiko kepatuhan. Proyek ditutup dengan presentasi alur transaksi, penyerahan portofolio, dan evaluasi supervisor berdasarkan ketepatan dokumen, kemampuan komunikasi, ketelitian, pemecahan masalah, serta penerapan prosedur kerja. Seluruh hasil disusun sebagai bukti pembelajaran yang dapat digunakan untuk mendukung persiapan asesmen kompetensi.