Staff Keuangan Intern

Mempelajari alur transaksi keuangan, regulasi pencairan anggaran, dan tata persuratan dinas unit Keuangan Daop 1. Mengagendakan surat masuk/keluar serta nota dinas permohonan dana. Membantu pengelompokan dan penataan folder arsip bukti kas/bank serta tanda terima pembayaran.

Membantu memeriksa kelengkapan administrasi kelengkapan berkas tagihan dari pihak ketiga (vendor/mitra). Membantu mencatat daftar tagihan masuk (accounts payable) ke dalam tabel pemantauan (monitoring tracker). Menyusun draf formulir verifikasi pembayaran untuk ditinjau oleh penyelia.

Membantu mengagendakan dan merekapitulasi penggunaan kas kecil (petty cash) unit operasional. Merapikan kuitansi, faktur, dan bukti transfer operasional bulanan per bagian. Membantu melakukan pencocokan (reconcile) sederhana antara catatan kas kecil dan bukti pengeluaran fisik.

Membantu mengelompokkan dokumen pendukung pemotongan/pemungutan pajak (Faktur Pajak, PPh, PPN). Mengagendakan arsip bukti potong pajak transaksi vendor dan kerja sama komersial Daop 1. Membantu pencatatan status pemenuhan kelengkapan dokumen perpajakan unit.

Membantu mengolah data rekapitulasi realisasi anggaran vs belanja operasional Daop 1. Menyusun draf awal lembar evaluasi kinerja keuangan bulanan unit. Memverifikasi kerapian database digital kearsipan transaksi sebelum tahap finalisasi.

Melakukan handover dan finalisasi penataan folder database digital unit Keuangan. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) MagangHub Kemnaker sesuai format standar. Mengompilasi portofolio hasil kerja administrasi keuangan selama 6 bulan.