Staff of Budgeting

Pemahaman profil PT Semen Tonasa (SIG), tata tertib & K3, struktur Departemen Keuangan serta tupoksi Seksi Anggaran. Mempelajari konsep dasar anggaran (fungsi, jenis, dan siklus RKAP), klasifikasi anggaran (OPEX, CAPEX, anggaran pendapatan dan biaya), serta alur kerja dan koordinasi Seksi Anggaran dengan unit kerja lain.

Mempelajari tahapan penyusunan RKAP: penetapan asumsi dasar dan target produksi/penjualan, penyampaian pedoman (call for budget), pengusulan anggaran oleh unit kerja, hingga pembahasan dan penetapan pagu. Praktik menyiapkan template usulan anggaran, mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan usulan unit kerja, serta membuat rekap tindak lanjut koordinasi.

Teori dasar perhitungan anggaran biaya (bahan, energi, pemeliharaan, tenaga kerja, umum). Praktik menyusun kertas kerja anggaran bulanan per unit kerja dan per elemen biaya, memeriksa kewajaran usulan terhadap realisasi tahun lalu, serta mengonsolidasikan anggaran seluruh unit kerja ke dalam draft RKAP.

Memahami mekanisme pengendalian anggaran: ketersediaan anggaran (budget availability check), komitmen (PR/PO) dan realisasi. Praktik menarik laporan realisasi dari sistem ERP, memantau serapan anggaran per unit kerja dan per elemen biaya, memeriksa transaksi di luar anggaran, serta menyusun rekap monitoring bulanan.

Memahami analisis varians (realisasi vs anggaran dan vs periode lalu), proyeksi realisasi akhir bulan dan tahun (forecast), dan prosedur realokasi anggaran. Praktik menganalisis penyebab selisih, menyusun draf usulan revisi anggaran, serta membuat laporan monitoring anggaran beserta grafik/visualisasi untuk bahan rapat manajemen.

Mengerjakan studi kasus secara mandiri (mis. analisis serapan anggaran suatu unit kerja atau identifikasi peluang efisiensi biaya), merapikan arsip kertas kerja selama 6 bulan, menyusun laporan resume portofolio pekerjaan, serta memaparkan hasil evaluasi pelaksanaan magang kepada Mentor.