Staff of CAPEX Management

Pemahaman profil perusahaan, nilai-nilai utama, tata tertib kerja, struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi Unit Management CAPEX, serta tahapan proses pengadaan barang/jasa.

Memahami dan mempraktikkan penyusunan dokumen PPK, HPP, dan Draft Kontrak berdasarkan kebutuhan pengguna, spesifikasi teknis, ruang lingkup pekerjaan, estimasi biaya, serta ketentuan pengadaan yang berlaku.

Melaksanakan pemeriksaan kelengkapan dan konsistensi dokumen PPK, FS, BOQ, HPP, spesifikasi teknis, dan Draft Kontrak untuk meminimalkan kesalahan administrasi, ketidaksesuaian data, serta revisi dokumen sebelum proses tender.

Memahami tahapan administrasi tender, termasuk persiapan dokumen, aanwijzing, evaluasi dokumen penawaran, dan penyusunan evidence dokumen tender. Mempelajari otomasi pengolahan data dari Excel ke Word untuk mempercepat penyusunan dokumen kerja dan mengurangi pekerjaan berulang.

Melakukan pemantauan progres pengadaan mulai dari pengajuan dokumen, proses tender, penerbitan PO, hingga pengiriman barang atau pelaksanaan pekerjaan. Memahami indikator kinerja, SLA pengadaan, identifikasi kendala, serta analisis kesenjangan antara target dan realisasi.

Melaksanakan evaluasi menyeluruh terhadap proses pengadaan CAPEX, mengidentifikasi akar permasalahan, menyusun rekomendasi perbaikan, serta mempresentasikan hasil magang. Fokus pada percepatan proses, peningkatan kualitas dokumen, pengurangan revisi, dan pencapaian target OTOBOS sesuai indikator yang ditetapkan perusahaan.