Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Suara Sanara Juara
Tugas & Tanggung Jawab :
1. Membantu administrasi proyek (data vendor, talent, peserta, dokumen, dll)
2. Mengumpulkan ide kreatif dalam event (Ceremonial Concept, Talent, Equipment Ceremonial)
3. Mengumpulkan data talent, artist, Narasumber, dan MC
4. Menyusun dan merapikan timeline, checklist, dan to-do list proyek
5. Melakukan follow up ke vendor, partner, dan tim internal
6. Membantu komunikasi teknis dengan pihak terkait atas arahan PM/PO
7. Menyiapkan persiapan teknis dalam meeting dengan client dan crew internal
8. Membantu pembuatan notulensi meeting dengan client ataupun pihak terkait
9. Membuat brief pembuatan konten dan mendelegasikannya ke Divisi Desain
10. Membantu penyusunan rundown, kebutuhan event, catatan teknis dan Checklist Konten
11. Monitoring progres pekerjaan dan melaporkan ke Project Officer / PM
12. Mendukung operasional saat H-1 dan Hari-H (registrasi, koordinasi crew, kebutuhan mendadak)
13. Mencatat kendala dan hasil pelaksanaan event untuk bahan evaluasi
14. Mengelola dokumentasi proyek (foto, laporan, notulen, dll)
15. Menjalankan corporate event & signature event Vecha EO.
Fokus Pembelajaran: Memahami fondasi administrasi proyek, pengarsipan digital, serta pencatatan komunikasi resmi. Materi & Aktivitas: 1. Pengelolaan data vendor, talent, dan peserta secara terstruktur. 2. Penyusunan notulensi meeting (minute of meeting) bersama klien dan tim internal. 3. Pengorganisasian dokumentasi proyek (foto, arsip laporan, dan berkas penting).
Fokus Pembelajaran: Menguasai alur kerja operasional Event Organizer, pengawasan waktu (timeline), dan komunikasi teknis mendasar. Materi & Aktivitas: 1. Menyusun dan memutakhirkan timeline, checklist, serta to-do list proyek. 2. Melakukan follow-up rutin ke vendor, partner, dan tim internal. 3. Membantu komunikasi teknis dan persiapan meeting atas arahan Project Manager (PM) / Project Officer (PO).
Fokus Pembelajaran: Menyusun materi presentasi/proposal proyek yang profesional, menarik, dan informatif untuk klien atau pemangku kepentingan. Materi & Aktivitas: 1. Menyusun struktur isi project deck (latar belakang, konsep acara, hingga rundown awal). 2. Berkolaborasi dengan Divisi Desain untuk visualisasi tata letak (layout) deck yang baik. 3. Menyiapkan materi teknis dan pendukung untuk presentasi meeting dengan klien maupun internal.
Fokus Pembelajaran: Mengatur detail teknis acara dan mengawasi jalannya persiapan proyek (progress tracking). Materi & Aktivitas: 1. Penyusunan rundown detail, checklist konten, dan catatan teknis acara. 2. Membantu penyusunan daftar kebutuhan operasional dan perlengkapan acara. 3. Monitoring progres pekerjaan mingguan dan melaporkannya secara berkala ke PM/PO.
Fokus Pembelajaran: Membentuk etika kerja profesional, pengembangan karakter (soft skills), serta kesiapan layanan prima (service excellence) untuk dunia kerja jangka panjang. Materi & Aktivitas: 1. Standar etika komunikasi profesional (interaksi dengan klien, penanganan perbedaan pendapat, email/chat etiquette). 2. Prinsip Service Excellence & Hospitality dalam ekosistem event (kemampuan empati, manajemen kepuasan stakeholder, serta penanganan keluhan/komplain secara efektif). 3. Pembentukan personal branding, ketahanan kerja (resilience), dan adaptabilitas di lingkungan profesional.
Fokus Pembelajaran: Analisis hasil pelaksanaan event, pencatatan kendala, dan penyusunan laporan akhir proyek. Materi & Aktivitas: 1. Mencatat kendala, solusi, dan hasil pelaksanaan event sebagai bahan evaluasi/post-mortem 2. Finalisasi dan rekapitulasi seluruh dokumentasi proyek (laporan pertanggungjawaban, arsip foto, notulen). 3. Penyusunan laporan akhir magang dan presentasi evaluasi kinerja.
Fokus Pembelajaran: Merancang ide event, riset narasumber/talent, dan koordinasi kebutuhan kreatif. Materi & Aktivitas: 1. Mengumpulkan ide kreatif event (ceremonial concept, perlengkapan acara, dll.). 2. Mengumpulkan dan mengurasi data talent, artis, narasumber, dan MC. 3. Membuat brief pembuatan konten dan mendalegasikannya ke Divisi Desain.
Fokus Pembelajaran: Penerapan langsung dalam manajemen lapang (on-ground event management) untuk Signature Event Vecha EO Materi & Aktivitas: 1. Persiapan teknis operasional pada fase preparation dan Hari-H 2. Koordinasi kru di lapangan dan penanganan kebutuhan mendadak (troubleshooting). 3. Menjalankan operasional Signature Event Vecha
Jl. Kayuagung II Blok C No.9, Turangga, Kec. Lengkong, Kota Bandung, Jawa Barat 40264
Kota Bandung
Vecha Event Organizer adalah perusahaan jasa penyelenggara acara atau event organizer yang telah memiliki pengalaman selama kurang lebih 10 tahun. Vecha EO telah sukses menyelenggarakan berbagai jenis acara, mulai dari gathering perusahaan, HUT perusahaan, aktivasi brand, conference, exhibition, hingga pameran di Jakarta dan kota-kota besar lainnya di Indonesia baik itu offline event maupun online event. Tidak hanya itu, Vecha Event Organizer juga menjadi vendor produksi booth, dekorasi panggung, hingga menjadi kontraktor pameran dengan ide kreatif dan eksekusi yang memuaskan hati client kami. Vecha Event Organizer didukung oleh tim kreatif yang berdedikasi dan berpengalaman dalam merancang dan melaksanakan acara yang berkesan, sehingga bisa masuk ke dalam jajaran daftar EO terbaik. Kami sangat memahami pentingnya setiap detail dalam sebuah acara dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dengan harga kompetitif. Dengan value M.A.N.T.A.P (Menghargai, Adab, Non-Toxic, Terampil, Agile dan Pro-Aktif) dan S.A.T.S.E.T (Shidiq, Amanah, Tabligh, Syukur, Etika, dan Terampil), Vecha Event Organizer siap untuk memberikan pelayanan terbaik untuk acaramu!
Mitrakarya Niaga Sukses
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Kuliner, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
PT Dawa Daya Kahuripan
Fisioterapi
Puri Laju Abba
Instalasi dan Pemeliharaan Jaringan Listrik, Pemeliharaan Mesin
Nusa Sejahtera Kharisma
Kedokteran Gigi, Kedokteran, Keperawatan
Inkaba
Teknik Tenaga Listrik, Teknik Manufaktur, Pendidikan Teknik Mesin
Mitrakarya Niaga Sukses
Bisnis Perhotelan, Perhotelan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
