Staff Purchasing

Peserta memahami profil perusahaan, budaya kerja, K3, 5R/5S, struktur organisasi, proses bisnis manufaktur, serta peran dan tanggung jawab Departemen Purchasing. Peserta juga mempelajari alur proses pengadaan barang mulai dari permintaan pembelian (Purchase Requisition) hingga penerbitan Purchase Order (Purchase Order).

Peserta mempelajari administrasi dokumen pembelian seperti PR, RFQ, PO, Delivery Order, Invoice, serta pengelolaan database supplier. Selain itu, peserta memahami prosedur pemilihan supplier, komunikasi bisnis, serta proses evaluasi kinerja supplier sesuai standar perusahaan.

Peserta mempelajari proses pencarian supplier, permintaan penawaran harga (Request for Quotation), analisis perbandingan penawaran, teknik negosiasi dasar, serta penerapan prinsip efisiensi biaya, kualitas, dan ketepatan waktu dalam proses pembelian.

Peserta memahami hubungan Purchasing dengan PPIC, Warehouse, Production, Quality Control, dan Finance dalam memenuhi kebutuhan material. Materi meliputi monitoring persediaan, lead time, jadwal pengiriman, serta penanganan kendala keterlambatan pasokan.

Peserta mempelajari penyusunan laporan pembelian menggunakan Microsoft Excel atau sistem ERP, analisis data pembelian, monitoring KPI Purchasing seperti On Time Delivery, Lead Time, dan Cost Saving, serta identifikasi peluang perbaikan proses pengadaan.

Peserta melaksanakan proyek perbaikan proses Purchasing berdasarkan permasalahan yang ditemukan selama magang. Hasil proyek disusun dalam bentuk laporan dan dipresentasikan sebagai bagian dari evaluasi akhir untuk mengukur kompetensi peserta dalam menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh.