Supply Chain & Logistics Specialist

Topik & Aktivitas: Pengenalan struktur organisasi Hub, Standard Operating Procedures (SOP), dan KPI operasional. Mempelajari arus barang (inbound, storage, order picking, packing, outbound). Menyiapkan Business Process Model & Notation (BPMN) atau Value Stream Map (VSM) kondisi eksisting (Current State). Melakukan Time & Motion Study pada stasiun kerja kritis (misal: area picking/packing). Deliverable / Output: Peta Alur Proses Komprehensif (BPMN/VSM Current State). Dokumen Standard Time (Waktu Baku) & Takt Time stasiun kerja utama.

Topik & Aktivitas: Pengukuran KPI performa: Order Cycle Time, On-Time In-Full (OTIF), Pick Accuracy, dan Damage/Lost Rate. Analisis ketidaksesuaian/cacat/kesalahan sortir menggunakan 7 Tools of Quality (Fishbone Diagram, Pareto Analysis, dll.). Evaluasi Inventory Accuracy (Stock Opname, Cycle Counting) dan analisis klasifikasi persediaan (ABC Analysis / Fast-Medium-Slow Moving). Deliverable / Output: Laporan Analisis Akar Masalah (Root Cause Analysis - RCA) untuk isu kualitas/keterlambatan utama. Rekomendasi perbaikan Cycle Count & tata kelola stock accuracy.

Topik & Aktivitas: Evaluasi efisiensi layout Hub (spaghetti diagram, analisis jarak tempuh operator/forklift). Penilaian kondisi Ergonomi kerja (metode RULA/REBA atau OWAS pada aktivitas pengangkatan/penataan barang). Audit implementasi 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) dan standar K3/Keselamatan Kerja di Hub. Deliverable / Output: Usulan Redesain Layout Stasiun Kerja / Area Penyimpanan (menggunakan AutoCAD/Visio/FlexSim jika memungkinkan). Matriks Penilaian Ergonomi & Action Plan Penerapan 5S / K3.

Topik & Aktivitas: Mengolah data histori transaksi/penjadwalan pengiriman menggunakan Excel/Google Sheets, SQL, atau Python/Power BI. Evaluasi utilisasi armada/rute pengiriman (Vehicle Routing Problem dasar) atau kapasitas simpan (capacity planning). Identifikasi bottleneck pada jam-jam sibuk (peak hours) dan proyeksi kebutuhan sumber daya (manpower planning). Deliverable / Output: Dashboard Pemantauan Performa Operasional Hub (Power BI / Looker Studio / Excel Dashboard). Usulan Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja (Manpower Allocation Model).

Topik & Aktivitas: Merancang solusi perbaikan berdasarkan temuan dari bulan 1–4 menggunakan metodologi PDCA (Plan-Do-Check-Act) atau DMAIC. Merancang Future State Map / Standard Work baru. Menguji coba (trial/pilot project) solusi skala kecil (misal: penataan ulang rak, formulir digital baru, visual management/papan Kanban). Mengukur dampak perbaikan (Cost-Benefit Analysis & efisiensi waktu/biaya). Deliverable / Output: Dokumen A3 Problem Solving Report / Laporan Proyek Lean. Hasil Pilot Test & Analisis Before vs. After. Bulan 6: Topik & Aktivitas: Penyusunan/pembaruan Draft Standard Operating Procedure (SOP) atau Work Instruction (WI) sesuai sistem baru. Melakukan sosialisasi/pelatihan singkat kepada operator/supervisor Hub mengenai prosedur baru. Penyusunan Laporan Akhir Magang dan presentasi di hadapan Manajemen/Pembimbing Lapangan. Deliverable / Output: Draft SOP / WI Terbarui. Deck Presentasi Laporan Akhir Magang. Penilaian Kinerja Magang dari Supervisor

Topik & Aktivitas: Penyusunan/pembaruan Draft Standard Operating Procedure (SOP) atau Work Instruction (WI) sesuai sistem baru. Melakukan sosialisasi/pelatihan singkat kepada operator/supervisor Hub mengenai prosedur baru. Penyusunan Laporan Akhir Magang dan presentasi di hadapan Manajemen/Pembimbing Lapangan. Deliverable / Output: Draft SOP / WI Terbarui. Deck Presentasi Laporan Akhir Magang. Penilaian Kinerja Magang dari Supervisor.