Supporting Administrasi & Pengelolaan Data

Mempelajari profil dan struktur organisasi PT Jamkrindo (Persero), budaya kerja dan tata tertib perusahaan, pengenalan produk penjaminan, serta fungsi dan alur kerja Bagian Bisnis dan Bagian Operasional. Peserta memahami peran administrasi dan pengelolaan data dalam mendukung kelancaran proses bisnis, kegiatan operasional, dan pencapaian target perusahaan.

Mempelajari dan mempraktikkan kegiatan administrasi, meliputi pengenalan jenis dan fungsi dokumen, pemeriksaan kelengkapan administratif, pencatatan dokumen, pengarsipan fisik dan digital, serta penataan dan pembaruan arsip. Peserta melaksanakan kegiatan sesuai prosedur perusahaan dan arahan mentor dengan memperhatikan ketelitian, kerapian, dan kerahasiaan dokumen.

Mempraktikkan kegiatan pengumpulan, penginputan, pemeriksaan, pengolahan, dan pemutakhiran data untuk mendukung kebutuhan Bagian Bisnis dan Bagian Operasional. Peserta mempelajari penggunaan perangkat kerja perkantoran untuk menyusun database, tabel rekapitulasi, dan laporan sederhana serta memastikan ketepatan, konsistensi, dan keamanan data sesuai penugasan.

Mempelajari dan melaksanakan kegiatan pendukung administrasi serta monitoring pekerjaan pada Bagian Bisnis dan Bagian Operasional. Kegiatan meliputi pemeriksaan awal kelengkapan data dan dokumen, pembaruan data monitoring, rekapitulasi perkembangan pekerjaan, serta identifikasi ketidaksesuaian administratif sederhana. Peserta menyampaikan hasil pemeriksaan kepada mentor dan tidak mengambil keputusan di luar kewenangan yang diberikan.

Melaksanakan proyek atau penugasan sederhana yang mendukung kebutuhan administrasi dan pengelolaan data perusahaan, seperti penyusunan database, penataan arsip digital, rekapitulasi data kegiatan bisnis dan operasional, pemutakhiran data monitoring, atau penyusunan laporan administratif. Peserta menyelesaikan tugas berdasarkan target, tenggat waktu, dan standar kerja yang ditetapkan dengan pendampingan mentor.

Menyelesaikan penugasan akhir sesuai bidang pendukung administrasi dan pengelolaan data, melakukan pemeriksaan serta perapian hasil pekerjaan, dan menyusun laporan kegiatan serta hasil pembelajaran selama magang. Peserta mempresentasikan hasil tugas kepada mentor, menerima umpan balik, dan melakukan evaluasi terhadap ketelitian, kedisiplinan, kemampuan mengelola data, komunikasi, serta penerapan etika dan kerahasiaan informasi.