Talent Acquisition Support

- Orientasi perusahaan, budaya kerja, dan struktur organisasi.- Memahami fungsi Business Unit Talent Acquisition serta alur proses rekrutmen end-to-end.- Mengenal berbagai posisi yang direkrut (IT maupun Non-IT) beserta job requirement dasar.- Mempelajari penggunaan platform rekrutmen (LinkedIn, Jobstreet, Glints, Kalibrr, dan database internal).- Shadowing Recruiter dalam aktivitas sourcing, screening, interview, hingga offering.

- Melakukan sourcing kandidat melalui berbagai platform rekrutmen sesuai arahan mentor.- Membantu pencarian kandidat berdasarkan kebutuhan posisi dan kriteria yang telah ditentukan.- Melakukan screening awal terhadap CV kandidat berdasarkan job requirement.- Membantu menyusun talent pipeline untuk kebutuhan hiring yang sedang berjalan.- Melakukan update database talent pool secara berkala.

- Mendukung pelaksanaan aktivitas employer branding melalui media sosial maupun platform rekrutmen.- Membantu penyusunan materi publikasi lowongan pekerjaan.- Berpartisipasi dalam pengelolaan community talent dan database kandidat.- Mendukung pelaksanaan event recruitment, webinar, career fair, atau campus hiring apabila tersedia.- Membantu menjaga engagement dengan kandidat potensial.

- Membantu melakukan analisis sederhana terhadap pipeline rekrutmen.- Mengidentifikasi posisi yang membutuhkan waktu pemenuhan lebih lama (hard-to-fill position).- Membantu melakukan analisis efektivitas sumber kandidat (job portal, referral, LinkedIn, dan lainnya).- Menyusun insight sederhana sebagai bahan evaluasi proses rekrutmen.- Minggu 15 - 16 >> Mini Project 1- Menyusun usulan improvement terhadap salah satu proses rekrutmen.- Membantu membuat template atau tools yang mendukung efektivitas administrasi rekrutmen.- Melakukan diskusi dan review hasil improvement bersama mentor.- Melakukan implementasi sederhana atas improvement yang disetujui.

- Melakukan pemeliharaan database talent pool agar tetap terbarui.- Mengelompokkan kandidat berdasarkan skill, pengalaman, dan availability.- Membantu melakukan engagement kepada kandidat potensial melalui komunikasi berkala.- Mendukung penyusunan database talent yang siap digunakan untuk kebutuhan hiring berikutnya.

- Menyusun laporan akhir magang berdasarkan proyek atau improvement yang telah dilakukan.- Melakukan presentasi hasil pembelajaran dan proyek akhir kepada mentor maupun tim.- Mendokumentasikan lesson learned dan rekomendasi pengembangan proses rekrutmen.- Berpartisipasi dalam sesi evaluasi dan knowledge sharing bersama tim.

- Membantu administrasi rekrutmen, seperti penjadwalan interview dan konfirmasi kepada kandidat.- Mengelola database kandidat dan memastikan data terdokumentasi dengan baik.- Membantu penyusunan dokumen administrasi rekrutmen sesuai standar perusahaan.- Melakukan update status kandidat pada recruitment tracker atau Applicant Tracking System (ATS).- Memastikan kelengkapan administrasi selama proses rekrutmen berlangsung.

- Berkoordinasi dengan kandidat terkait jadwal interview maupun technical test.- Membantu koordinasi antara recruiter, interviewer, dan stakeholder selama proses seleksi.- Melakukan follow-up terhadap kandidat mengenai progres rekrutmen.- Membantu memastikan seluruh proses interview berjalan sesuai jadwal.

- Membantu penyusunan laporan aktivitas rekrutmen secara berkala.- Melakukan rekapitulasi data sourcing, interview, offering, dan hiring.- Mengolah data menggunakan Google Sheet atau Microsoft Excel.- Membuat dashboard atau visualisasi sederhana untuk monitoring proses rekrutmen.

- Menyusun usulan improvement terhadap salah satu proses rekrutmen.- Membantu membuat template atau tools yang mendukung efektivitas administrasi rekrutmen.- Melakukan diskusi dan review hasil improvement bersama mentor.- Melakukan implementasi sederhana atas improvement yang disetujui.

- Membantu evaluasi proses rekrutmen berdasarkan data yang telah dikumpulkan.- Menyusun rekomendasi peningkatan efektivitas sourcing maupun administrasi rekrutmen.- Membantu penyempurnaan template laporan, tracker, atau dashboard rekrutmen.- Finalisasi dokumentasi hasil improvement.

- Menyelesaikan seluruh tugas yang menjadi tanggung jawab selama masa magang.- Melakukan handover pekerjaan, database, dan dokumentasi kepada PIC.- Merapikan seluruh file administrasi dan dokumen rekrutmen.- Memastikan seluruh pekerjaan telah terdokumentasi dengan baik.- Menyelesaikan administrasi akhir program magang sesuai ketentuan perusahaan.