Tenaga Entry Data

Peserta mempelajari profil, struktur organisasi, wilayah kerja, program pelayanan, budaya kerja, serta tata tertib pemagangan MagangHub Kemnaker di Puskesmas Wonokusumo. Peserta mengenali peran petugas penanggung jawab program, alur pengumpulan data dari sumber pencatatan hingga aplikasi dan laporan, serta sumber data dan jadwal penginputan masing-masing program. Kegiatan dilakukan melalui orientasi, observasi alur kerja, koordinasi dengan mentor, dan penyusunan bagan alur pengelolaan data program kesehatan.

Peserta mempelajari tujuan, alur penggunaan, jenis data, dan sumber pencatatan pada Aplikasi Sehat IndonesiaKu (ASIK) untuk program imunisasi. Peserta mengikuti pelatihan dari petugas penanggung jawab, membantu penginputan dan pemutakhiran data imunisasi berdasarkan sumber pencatatan yang telah disiapkan atau diverifikasi petugas, serta mencocokkan data yang diinput dengan sumber yang diizinkan. Peserta juga memeriksa kelengkapan data, mengidentifikasi potensi duplikasi atau ketidaksesuaian, dan menyusun rekap aktivitas penginputan di bawah supervisi mentor.

Peserta mempelajari tujuan dan alur penggunaan Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB), jenis data, sumber pencatatan, serta tahapan administrasi dan pelaporan program tuberkulosis di Puskesmas. Peserta mengikuti demonstrasi penggunaan SITB melalui akses resmi yang diberikan, mempelajari prinsip kerahasiaan dan pembatasan akses data pasien tuberkulosis, serta berkoordinasi dengan petugas penanggung jawab program TB untuk memahami prosedur pengelolaan data sesuai penugasan.

Peserta mempelajari tujuan, fungsi, dan alur penggunaan Webskrining BPJS Kesehatan sesuai prosedur yang berlaku di Puskesmas. Peserta mengenali sumber data dan tahapan pengisian skrining berdasarkan instruksi petugas penanggung jawab, serta membantu penginputan data berdasarkan sumber yang diizinkan. Seluruh kegiatan dilaksanakan menggunakan akses resmi dan di bawah supervisi petugas berwenang, dengan memperhatikan etika pengelolaan data kesehatan dan kerahasiaan informasi pasien.

Peserta mempelajari fungsi dan alur kerja Pemantauan Wilayah Setempat (PWS) Dinas Kesehatan Kota Surabaya, termasuk sumber data, format rekapitulasi, periode pelaporan, dan jadwal pembaruan data. Peserta membantu penginputan atau pemutakhiran data PWS sesuai penugasan dan supervisi petugas penanggung jawab, mencocokkan data dengan sumber yang diizinkan, serta memeriksa kelengkapan dan konsistensi data. Peserta juga mempelajari penggunaan spreadsheet untuk merapikan data dan menandai informasi yang perlu diklarifikasi oleh petugas berwenang.

Peserta melakukan penguatan dan peninjauan kembali alur kerja penginputan data pada aplikasi ASIK Imunisasi, ASIK Website Cek Kesehatan Gratis (CKG), SITB, Webskrining BPJS Kesehatan, dan PWS Dinas Kesehatan Kota Surabaya. Peserta mempelajari serta membantu pemeriksaan mutu data berdasarkan kelengkapan, konsistensi, ketepatan waktu, dan potensi duplikasi di bawah supervisi petugas penanggung jawab. Peserta merekap capaian kompetensi, mengidentifikasi kendala yang sering muncul, menyusun rekomendasi perbaikan alur kerja atau checklist entry data, melengkapi logbook dan portofolio, serta menyusun dan mempresentasikan Laporan Aktivitas Magang Akhir kepada mentor atau pihak yang ditunjuk. Seluruh kegiatan dilaksanakan sesuai kewenangan peserta dengan menjaga keamanan dan kerahasiaan data pasien.

Peserta mempelajari dasar administrasi data, meliputi identifikasi sumber data, kelengkapan isian, format tanggal, konsistensi pencatatan, serta pemeriksaan awal terhadap potensi ketidaksesuaian data. Peserta juga mempelajari etika kerja, kerahasiaan data pasien, keamanan informasi, pengelolaan dokumen, serta penggunaan akun dan kata sandi secara bertanggung jawab. Peserta mengenal alur penggunaan ASIK Imunisasi, ASIK Website Cek Kesehatan Gratis (CKG), Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB), Webskrining BPJS Kesehatan, dan Pemantauan Wilayah Setempat (PWS) Dinas Kesehatan Kota Surabaya melalui demonstrasi dengan akses resmi di bawah supervisi mentor.

Peserta mempelajari alur penggunaan website ASIK untuk program Cek Kesehatan Gratis (CKG), jenis data dan sumber pencatatan yang digunakan, serta prosedur penginputan dan pemutakhiran data sesuai petunjuk teknis dan arahan petugas program. Peserta membantu memasukkan data yang telah disiapkan atau diverifikasi petugas, memeriksa kelengkapan dan kesesuaian isian, serta mencatat data yang belum lengkap, tidak sesuai, atau berpotensi ganda untuk diklarifikasi oleh petugas berwenang. Peserta menyusun rekap aktivitas penginputan, checklist pemeriksaan data, dan daftar kendala beserta tindak lanjutnya tanpa menyertakan identitas pasien yang tidak diperlukan.

Peserta membantu penginputan dan pemutakhiran data pada SITB sesuai penugasan dan supervisi petugas program TB. Peserta melakukan pemeriksaan awal terhadap kelengkapan dan konsistensi data, mencocokkan isian dengan sumber data yang diizinkan, serta mencatat ketidaksesuaian atau kendala penginputan untuk diklarifikasi oleh petugas berwenang. Peserta menyusun checklist pemeriksaan kelengkapan, rekap aktivitas penginputan, dan daftar kendala beserta tindak lanjut yang telah dikoordinasikan dengan petugas program, dengan tetap menjaga keamanan dan kerahasiaan data pasien.

eserta mempelajari pemeriksaan kelengkapan isian, konsistensi data, serta pemantauan status penginputan pada Webskrining BPJS Kesehatan. Peserta membantu memeriksa data berdasarkan sumber pencatatan yang diizinkan, menyusun rekap jumlah atau status pekerjaan, serta mencatat kendala akses, data tidak lengkap, dan ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti petugas penanggung jawab. Peserta juga berlatih membuat checklist kelengkapan isian dan rekap tindak lanjut tanpa mengakses atau menyebarkan informasi pasien yang tidak diperlukan.

Peserta mempelajari penyusunan rekapitulasi status penginputan dari berbagai aplikasi kesehatan yang telah dipelajari, meliputi ASIK Imunisasi, ASIK Website CKG, SITB, Webskrining BPJS Kesehatan, dan PWS. Peserta berlatih menggunakan spreadsheet untuk melakukan rekapitulasi, penyaringan, pengurutan, serta pemeriksaan sederhana terhadap kelengkapan dan konsistensi data yang diizinkan. Peserta menyusun format pemantauan progres penginputan, ringkasan kendala, daftar data yang masih perlu dilengkapi, serta usulan perbaikan alur kerja entry data untuk dibahas bersama mentor dan petugas penanggung jawab.