Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Karya Utama Perdana
Tenant Administrasi Intern Staff adalah pekerjaan yang berfokus pada pengelolaan administrasi, data, dokumen, dan informasi yang berkaitan dengan tenant atau penyewa dalam suatu pusat perbelanjaan, gedung, area komersial, atau properti. Posisi ini membantu memastikan seluruh data dan dokumen tenant tersusun rapi, lengkap, akurat, dan mudah digunakan oleh tim terkait.
Di bulan pertama peserta magang akan belajar bertanggung jawab melakukan pendataan dan memperbarui informasi tenant, seperti: - Nama tenant/perusahaan - Nama PIC atau penanggung jawab - Nomor telepon dan email tenant - Jenis usaha/produk yang dijual - Lokasi atau nomor unit - Luas area sewa - Status tenant - Tanggal mulai dan berakhirnya sewa - Data administrasi tenant - Status dokumen tenant Data harus diperbarui apabila terdapat perubahan informasi.
Melakukan pengumpulan, pemeriksaan, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen tenant, seperti: - Perjanjian sewa menyewa - Formulir data tenant - Surat izin usaha - Dokumen legalitas perusahaan - Identitas PIC - Dokumen pembayaran atau administrasi - Surat permohonan tenant - Surat pemberitahuan - Surat perpanjangan sewa - Dokumen renovasi atau fit-out - Dokumen serah terima unit
Peserta magang akan belajar menyiapkan formulir/checklist yang mencantumkan: - Nama tenant - Nomor unit - Lokasi/lantai - Luas unit - Nama PIC tenant - Tanggal serah terima - Kondisi unit - Kelengkapan fasilitas - Meter listrik/air jika tersedia - Kunci/access card - Catatan kerusakan atau kekurangan - Dokumentasi foto - Tanda tangan pihak terkait
Mencatat setiap surat yang diterima atau dikeluarkan terkait tenant. - Pencatatan dapat meliputi: - Nomor surat - Tanggal surat - Pengirim - Penerima - Perihal - Tenant terkait - Status tindak lanjut - Tanggal penyelesaian
Apabila ditemukan masalah, peserta magang akan mencatat secara jelas: - Lokasi kerusakan - Jenis kerusakan - Jumlah - Kondisi - Foto dokumentasi - Pihak yang bertanggung jawab melakukan tindak lanjut Melakukan Pencatatan Meter Jika relevan dengan fasilitas unit, peserta magang juga akan mencatat angka meter pada saat serah terima, misalnya: - Meter listrik - Meter air - Meter fasilitas lainnya
Peserta magang tidak selalu melakukan seluruh pengecekan teknis sendiri. Untuk item tertentu, Peserta magang TAD juga dapat berkoordinasi dengan: - Tenant Relation — proses dan komunikasi dengan tenant. - Engineering — pengecekan teknis dan utilitas. - Fit-out — kondisi unit terkait pekerjaan renovasi. - Security — akses dan keamanan. - Leasing — data dan status penyewaan. - Legal — dokumen perjanjian apabila diperlukan.
Melakukan pemeriksaan satu per satu apakah unit stock dalam kondisi: - Available/Vacant → unit kosong dan tersedia. - Occupied → sudah ditempati tenant. - Booked → sudah ada calon tenant/pemesanan. - Fit-out → sedang dalam proses persiapan/renovasi. - Coming Soon → akan segera dibuka. - Closed → tenant tutup sementara/permanen. - Hold → sementara tidak ditawarkan sesuai keputusan management.
Setelah pengecekan kios dan counter selesai, kondisi unit telah dicatat, TAD memastikan pihak yang berkepentingan memberikan tanda tangan, misalnya: -Perwakilan Management -Tenant/PIC -Tenant Relation -Engineering atau pihak terkait Tanda tangan menjadi bukti bahwa kondisi unit pada saat serah terima telah diperiksa dan diketahui oleh pihak terkait.
Setelah proses selesai, peserta magang TAD akan mengarsipkan: - Checklist serah terima - Berita acara serah terima - Foto kondisi unit - Data meter - Daftar kunci/access card - Dokumen pendukung lainnya Arsip dapat disimpan secara fisik dan digital berdasarkan nama tenant dan nomor unit.
Bl. M Square, Jl. Iskandarsyah Raya Jalan Berlian II No.3, RT.3/RW.1, Melawai, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12130
Kota Adm. Jakarta Selatan
Blok M Square merupakan salah satu trade mall terbesar di Jakarta Selatan yang sebelumnya bernama Aldiron Plaza. Menjadi sorotan karena dalam perjalanan peremajaan pasar Blok M lama, mall tersebut berbatasan dengan wilayah pemukiman penduduk dan komunitas bisnis yang berkembang di Jakarta Selatan. Selain mengakomodasi pedagang yang menawarkan berbagai pilihan berbelanja, seperti toko jam, perabotan rumah tangga, perhiasan, pakaian, dan makanan pada saat itu. Hingga Akhirnya beberapa tahun kemudian setelah dibangun, nama Aldiron Plaza, berganti nama dengan nama Blok M Square dengan konsep integrasi antara mall, perkantoran dan entertainnment, yang lebih kekinian, mengikuti perkembangan zaman. Blok M Square dibangun diatas lahan 2,12 Ha Jl. Melawai V, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, dengan daya tampung parkir hingga 3000 mobil dan ratusan tenant dengan berbagai macam kategori dan komoditas yang dijual, mulai dari fashion, kuliner, entertainment, sampai dengan otomotif, menjadi nilai tambah Blok M Square banyak dikunjungi oleh masyarakat, dan menjadi salah satu destinasi berbelanja di Jakarta Selatan. Perlu diketahui juga sampai saat ini, Blok M Square, menjadi salah satu mall, di Jakarta yang memiliki masjid terbesar, dibangun di atas mall, yaitu Masjid Nurul Iman. Banyak kegiatan dilakukan di masjid Nurul Iman ini, mulai dari praktek manasik haji dan kajian islami mingguan.
Biro Umum, Sekretariat Utama (Depok, Jawa Barat)
Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi
Rasuna Residence Development
Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
Jakarta Pakar Kardia
Gizi dan Dietetika, Gizi Klinik
PT. Visi Utama Indonesia
Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Kuliner
PT. Prana Nadi
Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata
Puri Dharmawangsa Raya Hotel
Tata Boga, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga
