Tender Support

• Pengenalan perusahaan dan produk perusahaan • Struktur organisasi dan fungsi Departemen Sales • Pengenalan proses pengadaan pemerintah • Pengenalan platform dan sumber informasi pengadaan • SOP Sales dan administrasi tender • Kode etik, integritas, dan kerahasiaan informasi penawaran

• Pencarian informasi paket pengadaan/tender • Monitoring rencana pengadaan dan peluang proyek • Analisis kesesuaian paket dengan kemampuan perusahaan • Pengumpulan informasi KAK/TOR dan spesifikasi pekerjaan • Pembuatan database prospek dan peluang tender • Pengelolaan kalender dan monitoring jadwal tender • Pelaporan hasil market research

• Pengenalan dokumen pemilihan • Identifikasi persyaratan administrasi dan legalitas • Checklist dokumen tender • Pengumpulan dokumen perusahaan dan dokumen pendukung • Administrasi dokumen pengalaman perusahaan • Pengelolaan dokumen teknis dan administrasi • Penamaan, penyusunan, dan filing dokumen tender • Monitoring kelengkapan dokumen sebelum submission

• Pengenalan struktur dokumen penawaran • Penyusunan dokumen administrasi penawaran • Penyusunan dan pengumpulan dokumen teknis • Koordinasi data teknis dengan tim terkait • Pengumpulan data harga dan komponen biaya sesuai arahan mentor • Review checklist sebelum submission • Simulasi penyusunan paket penawaran • Administrasi proses pemasukan/submission dokumen

• Monitoring tahapan evaluasi dan status tender • Rekapitulasi hasil dan perkembangan tender • Administrasi komunikasi dengan calon pengguna jasa sesuai kewenangan • Persiapan data untuk klarifikasi/negosiasi apabila diperlukan • Monitoring peluang lanjutan dan repeat business • Update database customer/prospek pemerintah • Analisis hasil tender: menang, kalah, atau gugur • Penyusunan laporan pipeline Sales

• Praktik pengelolaan peluang tender secara lebih mandiri • Praktik penyusunan checklist dan administrasi dokumen tender • Monitoring pipeline dan status tender • Studi kasus proses tender dari awal sampai akhir • Evaluasi kelengkapan dan kualitas administrasi tender • Evaluasi kompetensi peserta