Workshop Inventory Administration Intern

Memahami profil perusahaan, fungsi dan alur operasional warehouse, dasar pengelolaan inventory, serta pengenalan SOP, dokumen warehouse, dan aspek K3 yang diterapkan dalam aktivitas penyimpanan dan penanganan material.

Mempelajari proses administrasi penerimaan dan pengeluaran barang, pencatatan transaksi inventory secara akurat, serta pengarsipan dokumen warehouse untuk memastikan ketertiban dan keterlacakan data.

Mempelajari pengelolaan stok, penataan dan pelabelan material sesuai standar penyimpanan, serta pelaksanaan stock opname untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data inventory.

Melakukan monitoring persediaan, menyusun laporan operasional warehouse, serta berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran kebutuhan material dan aktivitas operasional.

Melaksanakan administrasi warehouse secara lebih mandiri, melakukan analisis sederhana terhadap data inventory, serta menerapkan SOP dalam aktivitas operasional untuk mendukung ketepatan dan efisiensi proses kerja.

Mendampingi dan memahami proses operasional warehouse secara menyeluruh, menyusun laporan akhir magang, serta mempresentasikan hasil pembelajaran dan proyek akhir sebagai bagian dari evaluasi kompetensi peserta.

Peserta mempelajari profil perusahaan, fungsi workshop dan maintenance, jenis persediaan workshop, klasifikasi spare part, alur barang, kode material, serta sistem administrasi inventory yang digunakan perusahaan.

Peserta mempraktikkan pencatatan penerimaan, pengeluaran, pengembalian, dan perpindahan spare part serta material workshop. Peserta juga membantu pembaruan kartu stok, database, dan pengarsipan dokumen.

Peserta membantu memonitor jumlah stok, batas minimum dan maksimum, penggunaan spare part berdasarkan pekerjaan maintenance, serta material yang memiliki pergerakan lambat atau perlu ditindaklanjuti.

Peserta mendukung kegiatan stock opname atau cycle count, mencocokkan data sistem dengan kondisi aktual, mencatat selisih, dan membantu proses rekonsiliasi inventory workshop.

Peserta membantu menyusun laporan posisi persediaan, penggunaan spare part, hasil stock opname, tingkat akurasi stok, dan barang tidak aktif. Peserta juga mempelajari pembuatan dashboard sederhana untuk monitoring inventory workshop.

Peserta mengidentifikasi satu permasalahan atau peluang perbaikan dalam pengelolaan inventory workshop, melakukan analisis data, menyusun solusi, serta membuat laporan, panduan kerja, dan presentasi akhir.