ADMIN KEUANGAN

Sebagai Admin Keuangan, peserta magang akan mendukung proses administrasi dan pengelolaan keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan transaksi, pengelolaan dokumen pembayaran, monitoring tagihan, hingga penyusunan laporan keuangan sederhana. Lingkup tugas meliputi:

1. Administrasi Transaksi Keuangan: Membantu mencatat transaksi pemasukan dan pengeluaran perusahaan secara rutin dan sistematis.

2. Pengelolaan Dokumen Pembayaran: Membantu menyiapkan, memeriksa, dan mengarsip dokumen pengajuan pembayaran seperti invoice, kuitansi, bukti transfer, purchase order, serta dokumen pendukung lainnya.

3. Petty Cash dan Kas Operasional: Membantu melakukan pencatatan penggunaan kas kecil, pengeluaran operasional, serta rekapitulasi saldo kas.

4. Accounts Payable dan Accounts Receivable: Membantu monitoring tagihan vendor, jadwal pembayaran, serta pencatatan dan pemantauan piutang perusahaan.

5. Rekonsiliasi Data Keuangan: Membantu mencocokkan data transaksi internal dengan mutasi rekening bank dan dokumen pembayaran.

6. Pengelolaan Invoice: Membantu proses penerimaan, verifikasi, pencatatan, pengarsipan, serta monitoring status invoice.

7. Penyusunan Laporan Keuangan Sederhana: Membantu membuat rekap pemasukan, pengeluaran, saldo kas, serta laporan administrasi keuangan harian, mingguan, dan bulanan.

8. Pengolahan Data Keuangan: Menggunakan Microsoft Excel atau sistem administrasi perusahaan untuk penginputan, pengolahan, dan penyajian data keuangan.

9. Administrasi Perpajakan Dasar: Membantu pengarsipan dokumen perpajakan seperti NPWP, faktur pajak, PPh, PPN, dan dokumen pendukung lainnya.

10. Pengarsipan Dokumen Keuangan: Memastikan dokumen keuangan tersimpan dengan rapi, lengkap, mudah ditelusuri, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

11. Closing Bulanan: Membantu proses rekapitulasi transaksi dan pengecekan kelengkapan dokumen pada akhir periode.

12. Kerahasiaan Data Keuangan: Menjaga keamanan dan kerahasiaan seluruh data keuangan serta informasi perusahaan yang bersifat interna