Intern – Finance & Accounting Administration

Deskripsi Posisi

Kami membuka kesempatan bagi mahasiswa atau fresh graduate yang tertarik untuk mendapatkan pengalaman langsung di bidang Finance & Accounting Administration dalam lingkungan kerja profesional.

Sebagai Finance & Accounting Admin Intern, Anda akan terlibat langsung dalam proses administrasi keuangan perusahaan, mulai dari pemeriksaan dokumen, rekonsiliasi transaksi, pengelolaan data vendor dan customer, hingga memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen dengan ketentuan akuntansi dan perpajakan.

Tanggung Jawab

Memeriksa Petty Cash Report beserta dokumen pendukungnya untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian transaksi.

Memeriksa Reimbursement Report beserta dokumen pendukung dan melakukan pengecekan dengan Travel Log.

Melakukan rekonsiliasi transaksi Petty Cash pada sistem/software akuntansi.

Melakukan update dan monitoring data vendor pada sistem akuntansi.

Melakukan update dan monitoring data customer pada sistem akuntansi.

Memastikan invoice vendor telah dilengkapi dengan dokumen pendukung yang diperlukan.

Memeriksa invoice vendor untuk memastikan kesesuaiannya dengan ketentuan akuntansi dan perpajakan yang berlaku.

Mendukung kegiatan administrasi Finance & Accounting lainnya yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab di atas.

Kesempatan Pengembangan Setelah 6 Bulan

Bagi peserta yang menyelesaikan program magang selama 6 bulan dan memiliki kinerja yang baik serta kemudian bergabung sebagai karyawan, perusahaan akan memberikan kesempatan untuk mendapatkan pelatihan dan pengembangan keterampilan tambahan, antara lain:

Bank Payment & Bank Correspondence – membantu proses pembayaran melalui bank serta administrasi dan korespondensi dengan pihak perbankan.

Tax Administration – Coretax – mendapatkan pengalaman dalam proses administrasi perpajakan menggunakan sistem Coretax.

Stock Opname – terlibat dalam proses pengecekan dan pencatatan persediaan secara langsung.

Kualifikasi

Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan mengolah dan memeriksa data secara sistematis.

Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Diutamakan memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Memiliki kemauan belajar dan ketertarikan untuk mengembangkan karier di bidang Finance & Accounting.

Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Selama program magang, Anda tidak hanya akan mengerjakan tugas administratif, tetapi juga mendapatkan hands-on experience dalam proses Finance & Accounting perusahaan. Peserta yang menunjukkan performa dan kemampuan yang baik juga berkesempatan mendapatkan pengembangan tanggung jawab dan keterampilan lebih lanjut setelah menyelesaikan program magang 6 bulan.