Administrasi

Mempelajari alur penyerapan tenaga kerja (data masuk -> pelatihan -> pembuatan kontrak -> penempatan). Melakukan filing dan perapihan dokumen fisik/digital (KTP, Ijazah, Kontrak Kerja, SKCK) Mempelajari penggunaan software/Excel internal untuk pengelolaan database karyawan (database master). Membantu penyiapan seragam dan ID Card bagi karyawan yang siap ditempatkan

Mengumpulkan dan menyaring (filter) rekap absensi harian/mingguan dari supervisor di berbagai site. Mencatat jadwal tukar shift, izin, sakit, dan cuti karyawan lapangan. Menggunakan fungsi rumus Excel (XLOOKUP, COUNTIF, FILTER, Pivot Table) untuk mencocokkan data presensi. Membantu memperbarui status ketersediaan tenaga kerja (manpower availability).

Menyiapkan draf data lembur (overtime) dan insentif berdasarkan absensi terverifikasi. Membantu pencocokan data tagihan (invoice) ke klien sesuai dengan jumlah Manpower yang bertugas. Menangani klaim seragam, perlengkapan kerja, atau alat kebersihan (cleaning supplies) yang diajukan oleh supervisor site.

Membuat draf Surat Peringatan (SP), Surat Keterangan Kerja (Paklaring), atau Surat Penugasan. Menyusun dan mengirimkan konfirmasi pembayaran atau selisih biaya (discrepancy) kepada pihak terkait dalam bahasa Indonesia/Inggris. Mengelola log keluar-masuk surat dan dokumen resmi operasional. Membantu pelaksanaan proses offboarding (pengembalian aset dan seragam dari karyawan yang resign).

Melakukan kerapihan dokumen dan arsip personalia secara berkala (random sampling). Merekap inventaris aset dan alat kerja hospitality/cleaning yang tersebar di site-site klien. Menyusun Laporan Bulanan Administrasi Operasional untuk disampaikan kepada Operation Manager.

Final Project: Merancang 1 modul pelatihan baru atau pembaruan sistem pelatihan digital/video tutorial. Mempresentasikan Final Project di depan jajaran Manajemen / L&D Lead. Serah terima seluruh dokumen dan arsip pelatihan yang telah dikerjakan