Project Support Intern

Pengenalan perusahaan dan bidang proyek, struktur organisasi proyek, fungsi Project Support, alur kegiatan proyek, pengenalan administrasi proyek, pengenalan dokumen proyek, dasar pengadaan kebutuhan operasional, pengenalan K3, etika dan budaya kerja, penggunaan Microsoft Office terutama Word dan Excel, Google Drive, Spreadsheet, AutoCad, SketchUp, serta simulasi pengelolaan dokumen dan data proyek.

Membantu pengelolaan dokumen proyek, pengarsipan dokumen fisik dan digital, input dan pembaruan data proyek, membuat rekap administrasi aporan harian progres pekerjaan, membantu menyiapkan surat/dokumen proyek, melakukan pencatatan dokumen masuk dan keluar, serta membantu dokumentasi kegiatan di lapangan.

Membantu mengidentifikasi dan mencatat kebutuhan material, alat, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya, membuat daftar kebutuhan untuk pengajuan ke cost control, membuat rekap permintaan, serta berkoordinasi dengan tim proyek terkait kebutuhan operasional.

Membantu proses administrasi pengadaan, menyiapkan permintaan penawaran, mengumpulkan dan merekap Actual pengadaan.

Melakukan monitoring status pemenuhan kebutuhan proyek, melakukan pengecekan ketersediaan, memperbarui data pengadaan, mencatat penerimaan barang, membantu pengecekan kesesuaian barang dengan dokumen permintaan, mengelola bukti penerimaan dan dokumen pendukung, membuat rekap kebutuhan dan pengadaan, serta membantu koordinasi antara kantor dan tim proyek di lapangan.

Melaksanakan tugas Project Support dengan supervisi mentor, mengelola administrasi dan dokumentasi proyek, membantu monitoring kebutuhan operasional, membuat rekap dan laporan kegiatan, melakukan penyelesaian serta pengarsipan dokumen, menyusun laporan akhir pemagangan, presentasi hasil kegiatan, dan evaluasi kompetensi peserta.