IT Project & Analytics

Mengikuti orientasi Hasnur Group; mempelajari struktur organisasi, ruang lingkup MIST/Transformation Office, tata kerja, dan peran MIST Analyst.

Mempelajari prinsip IT Governance, perencanaan teknologi informasi, serta kaitannya dengan kebutuhan bisnis Hasnur Group.

Mempelajari siklus proyek IT, ruang lingkup, jadwal, pemangku kepentingan, serta dokumentasi proyek holding/group yang ditugaskan.

Mengidentifikasi kebutuhan analisis dan indikator bersama mentor; mempelajari sumber data yang diizinkan serta tools analytics yang tersedia.

Mempelajari sistem internal yang ditugaskan; mengidentifikasi kebutuhan pengguna, alur kerja, dan peluang perbaikan operasional.

Mengumpulkan hasil kerja dan dokumentasi Bulan I-V; merangkum aktivitas, capaian, kendala, serta tindak lanjut setiap materi.

Mempelajari proses bisnis utama dan keterkaitan antarunit; berdiskusi dengan mentor untuk mengidentifikasi kebutuhan dukungan IT.

Menelaah kebijakan dan prosedur IT yang diberikan mentor; mengidentifikasi ruang lingkup, peran, tanggung jawab, dan alur persetujuan.

Membantu menyusun atau memperbarui daftar aktivitas, jadwal, pembagian tanggung jawab, dan capaian proyek bersama mentor.

Menyiapkan data, memeriksa kelengkapan dan konsistensi, membersihkan data, serta mendokumentasikan definisi indikator.

Membantu menyusun kebutuhan fungsional, alur proses, serta rancangan perubahan fitur atau modul sesuai arahan mentor.

Menyusun laporan akhir yang mencakup proses bisnis, IT Governance, proyek IT, analisis data/dashboard, dan pengembangan sistem internal.

Menelaah alur proses IT, layanan dan sistem yang digunakan, serta hubungan proses bisnis dengan dukungan teknologi informasi.

Membandingkan kebutuhan proses dengan dokumen yang tersedia; mencatat kebutuhan penyempurnaan kebijakan atau prosedur.

Mengikuti koordinasi proyek; membuat notulen, memperbarui daftar tindak lanjut, serta mencatat risiko, kendala, dan perubahan.

Melakukan analisis deskriptif; menyusun tabel, grafik, dan prototipe dashboard untuk indikator yang disepakati.

Berpartisipasi dalam konfigurasi atau pengembangan satu perbaikan sistem; mendokumentasikan perubahan dan skenario pengujian.

Mengevaluasi pencapaian terhadap target bersama mentor; merumuskan pembelajaran, rekomendasi perbaikan, dan rencana serah terima hasil kerja.

Memetakan satu proses bisnis dan alur IT terkait; merangkum tugas serta program kerja MIST Department. Target hasil: ringkasan profil dan proses bisnis Hasnur Group, satu peta alur proses bisnis/IT, serta daftar tugas dan program MIST yang relevan. Evaluasi: mempresentasikan hasil pemahaman kepada mentor; memperbaiki pemetaan dan ringkasan berdasarkan umpan balik. Hari tambahan (maksimal 2 hari kerja): pendalaman proses dan penyelesaian revisi hasil evaluasi.

Membantu menyusun rancangan satu kebijakan atau prosedur IT sesuai arahan mentor, termasuk tujuan, ruang lingkup, dan tahapan pelaksanaan. Target hasil: ringkasan tata kelola IT, daftar dokumen yang ditelaah, catatan kebutuhan perbaikan, dan satu rancangan kebijakan/prosedur. Evaluasi: membahas kesesuaian rancangan dengan proses perusahaan bersama mentor; menyelesaikan revisi untuk ditinjau lebih lanjut. Hari tambahan (maksimal 2 hari kerja): klarifikasi kebutuhan dan penyempurnaan rancangan.

Memantau realisasi aktivitas terhadap rencana; menyusun ringkasan status dan mengusulkan tindak lanjut atas kendala kepada mentor. Target hasil: satu tracker proyek, dokumentasi rapat dan tindak lanjut, daftar risiko/kendala, serta satu laporan status proyek IT. Evaluasi: mentor menilai ketepatan pembaruan, kelengkapan dokumentasi, serta pemahaman hubungan jadwal, ruang lingkup, dan risiko proyek. Hari tambahan (maksimal 2 hari kerja): pembaruan status proyek dan penyelesaian tindak lanjut prioritas.

Memvalidasi perhitungan dan visualisasi bersama mentor; memperbaiki dashboard serta menjelaskan temuan dan implikasi operasional. Target hasil: satu dataset olahan, daftar definisi indikator, satu dashboard business intelligence, serta ringkasan temuan analisis. Evaluasi: mentor memeriksa konsistensi data, ketepatan indikator, keterbacaan dashboard, dan kesesuaian kesimpulan dengan hasil analisis. Hari tambahan (maksimal 2 hari kerja): validasi lanjutan dan penyempurnaan dashboard.

Melaksanakan pengujian fungsional pada lingkungan yang ditentukan mentor; mencatat hasil dan kendala serta membantu menyusun panduan penggunaan. Target hasil: dokumen kebutuhan, satu rancangan/perbaikan fitur atau modul sesuai penugasan, catatan hasil pengujian, dan panduan penggunaan singkat. Evaluasi: mentor menilai kesesuaian hasil dengan kebutuhan pengguna, kelengkapan pengujian, dan kejelasan dokumentasi sebelum tindak lanjut implementasi. Hari tambahan (maksimal 2 hari kerja): perbaikan hasil uji dan penyempurnaan dokumentasi.

Menyiapkan bahan presentasi, menyampaikan hasil magang, menindaklanjuti masukan, dan menyerahkan dokumen serta hasil kerja kepada mentor. Target hasil: satu laporan akhir, rekap capaian enam bulan, bahan presentasi akhir, rekomendasi perbaikan, dan daftar serah terima hasil kerja. Evaluasi: mentor menilai ketercapaian target, mutu hasil kerja, kemampuan analisis, komunikasi presentasi, serta kelengkapan serah terima. Hari tambahan (maksimal 2 hari kerja): revisi laporan/presentasi dan penyelesaian serah terima.