Sales National Account & Project Intern

Pengenalan perusahaan, budaya kerja, struktur organisasi, layanan perusahaan, segmentasi pelanggan, serta pengenalan Department Sales National Account & Project beserta alur bisnis perusahaan.

Melakukan pembaruan database pelanggan, PIC, kontrak, masa berlaku kerja sama, serta informasi administrasi pelanggan.

Membantu penyusunan dokumen administrasi proyek, timeline proyek, checklist implementasi, serta dokumentasi pelaksanaan proyek.

Membantu melakukan monitoring timeline proyek, jadwal implementasi, serta memastikan setiap tahapan terdokumentasi dengan baik.

Mengelola database pelanggan, proyek, kontrak, dan aktivitas penjualan agar data selalu akurat dan terdokumentasi dengan baik.

Mengelola administrasi satu proyek atau satu akun pelanggan secara mandiri, mulai dari pengelolaan dokumen, monitoring progres, hingga penyusunan laporan dengan supervisi mentor.

Membantu pengelolaan administrasi penjualan, pengarsipan dokumen pelanggan, pembaruan database pelanggan, serta penyusunan dokumen administrasi penjualan.

Memahami layanan perusahaan, ruang lingkup pekerjaan, jenis proyek, serta solusi yang diberikan kepada pelanggan.

Melakukan pengarsipan proposal, quotation, kontrak kerja sama, purchase order, dan dokumen administrasi pelanggan secara fisik maupun digital.

Membantu penyusunan proposal penawaran, quotation, dokumen tender, dan dokumen pendukung lainnya sesuai arahan mentor.

Membantu pengecekan kelengkapan dokumen kontrak, monitoring masa berlaku kontrak, serta pengarsipan dokumen kerja sama pelanggan.

Mencatat aktivitas kunjungan pelanggan, hasil meeting, follow up, serta memperbarui data pada sistem administrasi penjualan.

Menyusun notulen meeting, dokumentasi kegiatan proyek, laporan progres, serta melakukan pengarsipan dokumen proyek.

Membantu melakukan monitoring progres proyek berdasarkan timeline serta memperbarui status pekerjaan pada project tracker.

Berkoordinasi dengan tim Operasional, Finance, Service, dan department terkait untuk memastikan kelengkapan administrasi proyek.

Menyusun laporan perkembangan proyek, status pelanggan, pipeline project, dan aktivitas Sales National Account secara berkala.

Mengikuti rapat koordinasi proyek, menyusun notulen rapat, mencatat action plan, dan melakukan tindak lanjut administrasi hasil meeting.

Melakukan pengendalian dokumen proyek agar seluruh dokumen tersimpan secara sistematis, mudah ditelusuri, dan selalu diperbarui.

Membantu menyusun laporan aktivitas penjualan, perkembangan proyek, dan status pelanggan sebagai bahan evaluasi tim.

Menggunakan Microsoft Excel untuk membuat rekapitulasi data pelanggan, monitoring proyek, dashboard sederhana, dan laporan administrasi.

Mengelola seluruh dokumen pelanggan mulai dari proposal, kontrak, Purchase Order, hingga dokumen pendukung lainnya secara sistematis.

Menyusun usulan perbaikan administrasi Sales National Account & Project, seperti penyempurnaan database pelanggan, template laporan proyek, project tracker, atau sistem dokumentasi.

Menyusun laporan akhir magang yang berisi aktivitas, kompetensi yang diperoleh, hasil pekerjaan, serta rekomendasi pengembangan administrasi National Account & Project.

Mempresentasikan hasil program magang, proyek perbaikan administrasi, pembelajaran yang diperoleh, serta rekomendasi peningkatan proses administrasi dan koordinasi proyek kepada mentor dan manajemen.